Coordinador(a) Administrativo

Confidencial; Bogotá; Sur place; COP 40 622 000 - 48 658 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Beneficios corporativos

Résumé du poste

Confidencial en Bogotá está buscando un Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo y organizado para dirigir y optimizar los procesos administrativos y operativos. El/la candidato/a ideal liderará compras, presupuestos, proveedores y gestiones de instalaciones.

Se requiere experiencia de 3 a 4 años, formación en Administración o Ingeniería Industrial y preferencia por posgrado en Gerencia de Proyectos. Se valoran conocimientos en Scrum y herramientas IA para optimizar procesos, con modalidad

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 3 a 4 años en cargos similares, coordinando procesos administrativos, logísticos u operativos.
• Deseable posgrado en Gerencia de Proyectos.
• Conocimientos en gestión administrativa, presupuestos, compras, inventarios, proveedores y supervisión operativa.
• Conocimiento de metodologías ágiles, especialmente Scrum.
• Afinidad y conocimiento de herramientas tecnológicas y soluciones digitales aplicadas a la optimización de procesos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilités

• Coordinar procesos de compras, inventarios y control de activos fijos.
• Gestionar el mantenimiento y adecuado funcionamiento de instalaciones e infraestructura.
• Administrar presupuestos y caja menor.
• Gestionar proveedores, negociaciones y contratación de servicios tercerizados.
• Coordinar servicios generales, mensajería y otros servicios administrativos.
• Gestionar reservas de hoteles, tiquetes, reuniones y eventos corporativos.
• Garantizar atención adecuada al cliente interno y externo.
• Realizar seguimiento a procesos administrativos, logísticos y operativos, identificando oportunidades de mejora.

Connaissances

Planificación y organización

Liderazgo

Capacidad de negociación

Atención al detalle

Resolución de problemas

Confidencialidad

Formation

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Maestría en Gestión de Proyectos

Description du poste

Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a), un profesional organizado, proactivo y estratégico, con capacidad para liderar, coordinar y optimizar los procesos administrativos y operativos de la organización.

Buscamos una persona con orientación al servicio, habilidades de negociación, capacidad de gestión y apertura a la innovación tecnológica.

Propósito del cargo

Planificar, supervisar y optimizar las operaciones internas de la compañía, garantizando una adecuada administración de los recursos físicos, administrativos, tecnológicos y de infraestructura.

Principales responsabilidades

• Coordinar los procesos de compras, inventarios y control de activos fijos.
• Gestionar el mantenimiento y adecuado funcionamiento de las instalaciones e infraestructura.
• Administrar presupuestos y caja menor.
• Gestionar proveedores, negociaciones y contratación de servicios tercerizados.
• Coordinar servicios generales, mensajería y demás servicios administrativos.
• Gestionar reservas de hoteles, tiquetes, reuniones y eventos corporativos.
• Garantizar una adecuada atención al cliente interno y externo.
• Realizar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y operativos, identificando oportunidades de mejora.
• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 3 a 4 años en cargos similares, coordinando procesos administrativos, logísticos u operativos.
• Deseable posgrado en Gerencia de Proyectos.
• Conocimientos en gestión administrativa, presupuestos, compras, inventarios, proveedores y supervisión operativa.
• Conocimiento de metodologías ágiles, especialmente Scrum.
• Afinidad y conocimiento de herramientas tecnológicas, soluciones digitales y herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a la optimización de procesos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Competencias

• Planeación y organización.
• Liderazgo y capacidad de coordinación.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de negociación.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Discreción y confidencialidad.

Condiciones y beneficios

• Modalidad: Presencial en Bogotá.
• Salario: $4.000.000
• Beneficios corporativos.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

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