Asistente en gestión Comercial y Administrativa

Woobsing; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Woobsing busca un/a Asistente en Gestión Comercial y Administrativa, con formación en áreas afines y experiencia en ventas y administración. Debe manejar Excel, atención al cliente y redes sociales para reforzar la imagen de la organización. Se espera proactividad, organización y buena comunicación.

El/la candidata apoyará procesos de selección, gestión de documentos y reporting, contribuyendo al cumplimiento de KPI y a la eficiencia de las operaciones comerciales y administrativas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en área comercial y administrativa.
• Manejo avanzado de Excel y habilidades de comunicación.
• Organización, dinamismo, proactividad y recursividad.
• Capacidad para gestionar redes sociales y comunidades digitales.

Responsibilities

• Clasificar documentos contables según centros de costos.
• Mantener documentos legales actualizados y entregar al personal que lo requiera.
• Atender llamadas y brindar información de forma ágil y amable.
• Atender a quienes necesiten información.
• Gestionar campañas y comunicación en redes para RRHH.
• Realizar reportes de gestión y KPIs de activación.
• Prospectar clientes potenciales.
• Coordinar procesos de selección y gestionar currículos (HV).
• Apoyar en planificaciones de marketing digital.

Skills

Excel

Conocimientos comerciales

Gestión administrativa

Comunicación efectiva

Job description

Estamos en la búsqueda de un ASISTENTE EN GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA, técnico, tecnólogo o en formación, en el área de Administración de Empresas, Publicidad y mercadeo, marketing digital, carreras afines. Debe contar con buen manejo de Excel, conocimientos comerciales y administrativos, procesos de selección, atención al cliente, apoyó en la gestión de redes sociales y de las comunidades digitales, promoviendo a su vez una imagen positiva de la organización de acuerdo a la estrategia y cumplimientos de KPI con muy buena redacción. Que tenga experiencia mínima de un año en el área comercial y administrativa. Persona organizada, dinámica, muy responsable, proactiva, recursiva y con excelentes habilidades de comunicación.

FUNCIONES:

• Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables .
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas..
• Atender a todas aquellas personas que necesiten información.
• Hacer las llamadas, envíos de correos y SMS de cada uno de los proyectos que tenga la empresa en proceso.
• Realizar reportes de la gestión de Activación al área Comercial.
• Prospectar clientes potenciales.
• Realizar informes de los procesos de selección, teniendo en cuenta su gestión y seguimiento al mismo.
• Trabajar mancomunadamente con el área de pauta para las activaciones de las campañas de RRHH, por los diferentes canales digitales, teniendo en cuenta presupuesto y la segmentación de las vacantes.
• Crear speach para los diferentes proyectos que se tienen en proceso.
• Coordinar y recibir a los candidatos que se presenten en las diferentes etapas del proceso de selección, gestionando las HV de éstos.
• Mantener actualizado el Archivo de Gestión del Proceso de selección y generar Alertas si algún cargo no ha obtenido la respuesta que se requiere.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por sus superiores
• Comunicación con la comunidad. Establecer diálogos bidireccionales, crear audiencias, humanizar la marca y generar valor.
• Atención al cliente
• Analizar, monitorear todos los parámetros estratégicos y definición de KPIS: engagement, crecimiento comunidad, ROI, tráfico web social.
• Planificación de acciones de marketing digital.