auxiliar de talento humano

SEGURIDAD THOR LTDA; Bogotá; On-site; COP 24,000,000 - 40,000,000; Full time

Job summary

SEGURIDAD THOR LTDA busca un profesional para apoyar la Dirección de Talento Humano: gestionar incapacidades, controlar ausentismos y manejar la documentación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

El rol implica seguimiento de cursos, procesos de reclutamiento y contratación del personal operativo, y coordinación con EPS y otras entidades; se valorará manejo de bases de datos, Excel y buena atención a consultas de colaboradores.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o de Talento Humano.
• Gestión y seguimiento de incapacidades laborales.
• Procesos de recobro ante EPS y entidades de seguridad social.
• Manejo de bases de datos e indicadores de gestión.
• Gestión documental y archivo físico y digital.
• Procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Administración y control de documentación del personal operativo.
• Trámites de acreditación ante entidades de vigilancia y control.

Responsibilities

• Recibir, revisar, validar y gestionar el trámite y recobro de incapacidades presentadas por los colaboradores ante las entidades correspondientes.
• Actualizar e indicar el recobro de incapacidades a la Dirección de Talento Humano, asegurando control de valores radicados, reconocidos y pendientes.
• Mantener archivo físico y digital de incapacidades y bases de datos de ausentismo para SG-SST.
• Realizar seguimiento a incapacidades >30 días y reportar casos >120 días al área Jurídica.
• Mantener comunicación con la Central de Operaciones para verificar novedades de ausentismo.
• Apoyar reclutamiento y selección de personal operativo: publicar vacantes, citar candidatos, verificación y entrevistas.
• Administrar y actualizar la base de datos de cursos del personal operativo, con vencimientos y avisos.
• Gestionar documentación para acreditación ante SVPS.
• Apoyar procesos administrativos de la Dirección de Talento Humano.
• Atender inquietudes de los colaboradores y brindar orientación.

Skills

Incapacidades laborales

Recobro EPS

Bases de datos

Indicadores de gestión

Gestión documental

Reclutamiento y selección

Documentación de personal operativo

Acreditación ante vigilancia

Education

Técnico/Tecnólogo

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de Talento Humano, mediante la gestión integral de incapacidades laborales, seguimiento y control de ausentismos, recuperación de prestaciones económicas ante las entidades del Sistema de Seguridad Social, gestión documental, apoyo a los procesos de reclutamiento y selección, control de la vigencia de cursos del personal operativo y acreditación ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, garantizando la oportunidad, confiabilidad y actualización de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico o tecnólogo en Talento Humano, Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Seguridad Social o áreas afines.

EXPERIENCIA LABORAL

Mínimo un (1) año de experiencia certificada en áreas administrativas o de Talento Humano, preferiblemente con experiencia en:

• Gestión y seguimiento de incapacidades laborales.
• Procesos de recobro ante EPS y entidades de seguridad social.
• Manejo de bases de datos e indicadores de gestión.
• Gestión documental y archivo físico y digital.
• Procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Administración y control de documentación del personal operativo.
• Trámites de acreditación ante entidades de vigilancia y control.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Manejo de incapacidades médicas y procesos de reconocimiento y recobro ante las EPS y demás entidades responsables.
• Conocimientos básicos del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
• Seguimiento de ausentismos y novedades de personal.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
• Elaboración y actualización de bases de datos e indicadores de gestión.
• Gestión documental, organización y custodia de archivos.
• Procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
• Conocimiento de los requisitos documentales para la acreditación del personal ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Recibir, revisar, validar y gestionar el trámite y recobro de las incapacidades presentadas por los colaboradores ante las entidades correspondientes.
2. Actualizar y presentar el indicador de recobro de incapacidades a la Dirección de Talento Humano, garantizando el control y seguimiento de los valores radicados, reconocidos y pendientes.
3. Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de incapacidades, así como las bases de datos de ausentismo para consulta y reporte al SG-SST.
4. Realizar seguimiento a las incapacidades superiores a 30 días y reportar al Coordinador de SG-SST los casos que superen los 120 días, notificando oportunamente al área Jurídica.
5. Mantener comunicación permanente con la Central de Operaciones para validar y verificar las novedades de ausentismo del personal operativo.
6. Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal operativo, incluyendo publicación de vacantes, citación de candidatos, verificación documental y entrevistas.
7. Administrar y actualizar la base de datos de cursos del personal operativo, realizando seguimiento a vencimientos y notificando oportunamente a los colaboradores para garantizar su vigencia.
8. Gestionar, verificar y realizar seguimiento a la documentación requerida para la acreditación del personal operativo ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
9. Apoyar los procesos de gestión documental del área, incluyendo recepción, organización, digitalización, clasificación y archivo de documentos.
10. Realizar los reportes de accidentes de trabajo ante la EPS, en articulación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. Apoyar la ejecución de las actividades y procesos administrativos de la Dirección de Talento Humano.
12. Atender y gestionar las solicitudes e inquietudes de los colaboradores, brindando orientación y direccionamiento oportuno.
13. Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización y las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo.