ASISTENTE DE GESTION HUMANA

TRANSPORTES ESPECIALES BRASILIA S.A.; Sur; On-site; COP 30,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

TRANSPORTES ESPECIALES BRASILIA S.A. está buscando un profesional para apoyar la Dirección de Gestión Humana en procesos de selección, contratación y administración del personal, garantizando información actualizada y cumplimiento de políticas internas.

La persona trabajará con herramientas ofimáticas e IA, gestionará afiliaciones y novedades ante EPS/ARL, nómina y archivos físicos y digitales, y presentará indicadores de desempeño y cumplimiento con confidencialidad y servicio al colaborador.

Qualifications

• Conocimiento de procesos de gestión humana.
• Atención a afiliaciones, documentación y novedades.
• Manejo de herramientas ofimáticas e IA.

Responsibilities

• Apoyar procesos de selección, vinculación y desvinculación de personal.
• Revisar hojas de vida y hacer seguimiento al proceso de selección.
• Solicitar y verificar documentación de los candidatos.
• Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
• Registrar y controlar novedades para la nómina: incapacidades, ausencias, préstamos, descuentos, bonificaciones.
• Tramitar y hacer seguimiento a incapacidades y licencias.
• Elaborar y gestionar certificaciones laborales y solicitudes de los colaboradores.
• Mantener actualizadas hojas de vida, archivos físicos y digitales del personal.
• Realizar seguimiento a períodos de prueba, contratos, vacaciones y vencimientos.
• Controlar vencimientos de licencias de conducción y documentos de los conductores.
• Apoyar el proceso de aprendices SENA y realizar trámites correspondientes.
• Mantener actualizadas las bases de datos y la información del personal en los sistemas de la empresa.
• Apoyar procesos de evaluación de desempeño.
• Elaborar documentos como memorandos, solicitudes de descargos y comunicaciones laborales cuando sean requeridos.
• Apoyar el control de dotación, uniformes, papelería y elementos del área.
• Presentar indicadores y realizar seguimiento a los procesos asignados.
• Atender las solicitudes de los colaboradores con oportunidad, cordialidad y confidencialidad.
• Manejo de herramientas ofimáticas y de Inteligencia Artificial (IA).

Job description

PROPÓSITO DEL CARGO

Brindar apoyo a la Dirección de Gestión Humana en los diferentes procesos del área, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación, afiliaciones, novedades, contratación, atención al personal y controles administrativos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Apoyar los procesos de selección, vinculación y desvinculación de personal.
• Revisar hojas de vida y realizar seguimiento al proceso de selección.
• Solicitar y verificar documentación de los candidatos.
• Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
• Registrar y controlar novedades para la nómina: incapacidades, ausencias, préstamos, descuentos, bonificaciones, entre otras.
• Tramitar y hacer seguimiento a incapacidades y licencias.
• Elaborar y gestionar certificaciones laborales y solicitudes de los colaboradores.
• Mantener actualizadas las hojas de vida, archivos físicos y digitales del personal.
• Realizar seguimiento a períodos de prueba, contratos, vacaciones y vencimientos.
• Controlar vencimientos de licencias de conducción y documentos de los conductores.
• Apoyar el proceso de aprendices SENA y realizar los trámites correspondientes.
• Mantener actualizadas las bases de datos y la información del personal en los sistemas de la empresa.
• Apoyar procesos de evaluación de desempeño.
• Elaborar documentos como memorandos, solicitudes de descargos y comunicaciones laborales cuando sean requeridos.
• Apoyar el control de dotación, uniformes, papelería y elementos del área.
• Presentar indicadores y realizar seguimiento a los procesos asignados.
• Atender las solicitudes de los colaboradores con oportunidad, cordialidad y confidencialidad.
• Manejo de herramientas ofimáticas y de Inteligencia Artificial (IA).