Auxiliar de Reembolsos

Avianca; Bogotá; Hybrid; COP 23,436,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Avianca busca un Auxiliar de Operaciones de Reembolsos para gestionar solicitudes de reembolso y reclamaciones, asegurando cumplimiento de políticas y SOX. Se trabajará con equipos de ventas, servicio al cliente, tesorería y tecnología en un entorno de alto volumen transaccional.

Se requiere profesional o estudiante en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en procesos transaccionales, con manejo de Excel y capacidad analítica para validar información y soportes.

Qualifications

• Profesional o estudiante de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos transaccionales y servicio al cliente.
• Conocimientos de Microsoft Excel y manejo de información transaccional.
• Capacidad analítica y orientación a la calidad.

Responsibilities

• Recibir, analizar y gestionar solicitudes de reembolso y reclamaciones según políticas y documentos de apoyo.
• Validar información documental, transaccional y contable de tiquetes y productos asociados.
• Ejecutar publicaciones y asientos contables de reembolsos en los sistemas.
• Aplicar controles para mitigar reprocesos y pagos indebidos conforme a SOX.
• Analizar reclamaciones por errores y proponer acciones correctivas.
• Documentar la gestión y apoyar auditorías y revisiones de calidad.
• Identificar mejoras y participar en pruebas y pilotos con otras áreas.

Skills

Pensamiento analítico

Detallista

Adaptabilidad

Education

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines

Tools

Microsoft Excel

SAP u ERP

Job description

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Empresa: AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO (AVIANCA) (CO1)

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Estamos buscando un/a: Auxiliar de Operaciones de Reembolsos

Gestionar de manera integral las solicitudes de reembolso, reclamaciones y procesos asociados que llegan por los diferentes canales y sistemas de la compañía, asegurando el cumplimiento de políticas, controles SOX y estándares de calidad, para dar a nuestros clientes una respuesta precisa, oportuna y confiable. Buscamos una persona analítica, detallista, con pensamiento crítico, facilidad para adaptarse a la tecnología y ganas de asumir retos en un entorno dinámico y de alto volumen transaccional.

Funciones específicas

Recibir, analizar y gestionar solicitudes de reembolso, reclamaciones y casos asociados, de acuerdo con las políticas internas, condiciones tarifarias, reglas de negocio y documentación soporte.

Validar información documental, transaccional y contable de tiquetes, EMDs, ancillaries, vouchers y demás productos asociados, verificando la consistencia entre sistemas antes de procesar.

Ejecutar publicaciones, registros, autorizaciones y afectaciones contables de reembolsos en los sistemas correspondientes, con información completa, correcta y trazable.

Aplicar controles preventivos y detectivos para mitigar reprocesos, pagos indebidos y errores contables, en cumplimiento de los lineamientos SOX y la normativa aplicable.

Analizar reclamaciones del cliente por errores operativos y diferencias de liquidación o de pago o de origen técnico identificando la causa raíz, proponiendo acciones correctivas y escalando oportunamente los casos críticos.

Documentar la gestión con evidencia clara y verificable, y apoyar revisiones de calidad y auditorías internas y externas.

Identificar oportunidades de mejora y automatización, participar en pruebas funcionales y pilotos, y trabajar de la mano con áreas como Ventas, Servicio al Cliente, Tesorería, Contabilidad y Tecnología.

Check-in | Los requisitos para abordar:

Profesional o estudiante de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.

Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en procesos transaccionales, soporte administrativo, servicio al cliente, reembolsos, venta de tiquetes o procesos financieros/contables.

Conocimientos:

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Análisis y validación de información, soportes y datos transaccionales en diferentes fuentes o sistemas.

Gestión de casos, seguimiento operativo y manejo organizado de evidencias y trazabilidad documental.

Comprensión de procesos administrativos y financieros.

Deseable: conocimiento de producto aéreo (tiquetes, EMDs, ancillaries y vouchers) y de los procesos de venta y reembolso.

Deseable: manejo de SAP u otro ERP, conciliación contable básica y gestión de pagos.

Importante: Rol de alto volumen transaccional, con relacionamiento permanente con cliente final y múltiples áreas internas y aliados externos como IATA, agencias de viaje y auditoría externa.

Competencias

Yo siempre pongo la seguridad primero_IP