Auxiliar de Gestión Documental Técnico graduado 2 años de experiencia

AM&M CONSULTING SAS; Bogotá; On-site; COP 21,327,000 - 25,545,000; Full time

Job summary

AM&M CONSULTING SAS en Bogotá busca un Auxiliar de Gestión Documental con formación técnica en Archivo y Gestión Documental. Será responsable de organizar y custodiar documentos físicos y digitales, y de garantizar la calidad de la digitalización.

Entre sus tareas se incluyen digitar, registrar y actualizar información en sistemas, gestionar procesos de archivo y brindar servicio al cliente, asegurando la integridad de los registros.

Qualifications

• Técnico graduado en Archivo y/o Gestión Documental.
• Dos años de experiencia en archivo y gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Habilidades de digitación, organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio, responsabilidad y actitud proactiva.
• Si cursa estudios, deben ser virtuales/asincrónicos para no interferir con el horario laboral.

Responsibilities

• Organizar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Realizar la digitalización de documentos y garantizar la calidad de los archivos digitalizados.
• Digitar, registrar y actualizar información en los sistemas establecidos.
• Gestionar procesos de gestión documental, control de archivos y conservación de documentos.
• Atender solicitudes y brindar servicio al cliente relacionado con la consulta y gestión de documentación.
• Verificar la integridad, precisión y organización de los registros documentales.
• Apoyar las demás actividades administrativas relacionadas con el cargo.

Skills

Manejo de Microsoft Office

Digitación

Organización

Atención al detalle

Education

Técnico en Archivo y/o Gestión Documental

Job description

¡Únete a nuestro equipo de trabajo!Auxiliar de Gestión Documental con formación técnica en Archivo, Gestión Documental y experiencia en organización, administración y control de documentos.Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, con habilidades para garantizar la adecuada conservación, clasificación y gestión de la información, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos de la organización.

Principales responsabilidades:

• o Organizar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
• o Realizar la digitalización de documentos y garantizar la calidad de los archivos digitalizados.
• o Digitar, registrar y actualizar información en los sistemas establecidos.
• o Gestionar procesos de gestión documental, control de archivos y conservación de documentos.
• o Atender solicitudes y brindar servicio al cliente relacionado con la consulta y gestión de documentación.
• o Verificar la integridad, precisión y organización de los registros documentales.
• o Apoyar las demás actividades administrativas relacionadas con el cargo.

Requisitos-

• - Técnico graduado en Archivo y/o Gestión Documental.
• - Dos (2) años de experiencia en archivo y gestión documental.
• - Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• - Habilidades de digitación, organización y atención al detalle.
• - Orientación al servicio, responsabilidad y actitud proactiva.
• - En caso de encontrarse cursando estudios adicionales, estos deberán desarrollarse en modalidad virtual y asincrónica, de manera que no interfieran con el horario laboral.

¿Qué ofrecemos?

Condiciones laborales Salario: $2.100.000 mensuales.Tipo de contrato: Contrato a término fijo.Modalidad: 100% presencial.HORARIO:Lunes a viernes: Franja horario 8:00 am a 6:00 pm.Sábado: Sujeto a programación de turnos rotativos uno o dos sábados al mes medio día.Ubicación: Norte de Bogotá