Auxiliar de Archivo

Altipal S.A.S.; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Part time

Job summary

ALTIPAL S.A.S. busca un Auxiliar de Archivo para gestionar la documentación física y digital, garantizando su clasificación, organización y archivo conforme a los procedimientos establecidos.

Se solicita formación técnica en Gestión Documental y al menos 1 año de experiencia en archivo o administración de documentos, con manejo básico de Excel. Puesto 100% presencial, contrato temporal por maternidad.

Qualifications

• Formación técnica en Gestión Documental o áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo o administración de documentos.
• Conocimientos de clasificación, codificación y retención documental.

Responsibilities

• Recibir y clasificar la documentación física y digital.
• Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
• Radicar, codificar y almacenar documentos y archivos.
• Apoyar transferencias documentales y aplicación de tablas de retención documental.
• Atender solicitudes internas de consulta de archivos.
• Radicar y dirigir la facturación al responsable de aprobación.
• Mantener actualizados registros y bases de datos documentales.

Skills

Excel

Gestión documental

Clasificación

Archivo digital

Education

Técnico en Gestión Documental

Áreas administrativas

Tools

Plataformas de gestión documental

Job description

¡En ALTIPAL S.A.S. estamos buscando talento para nuestro equipo!

Buscamos un Auxiliar de Archivo organizado, responsable y con atención al detalle, que cuente con experiencia en gestión documental y quiera aportar al adecuado manejo, conservación y administración de la información de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

• Apoyar la custodia, administración y gestión de la documentación física y digital de la compañía, garantizando su correcta clasificación, organización, digitalización y almacenamiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Recibir y clasificar la documentación física y digital.
• Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
• Realizar la radicación, codificación y almacenamiento de documentos y cajas de archivo.
• Apoyar las transferencias documentales y la aplicación de las tablas de retención documental.
• Atender solicitudes internas relacionadas con la consulta de documentos del archivo de gestión y central.
• Radicar y direccionar la facturación recibida al responsable de su aprobación.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.

¿Qué buscamos?

• Formación: Técnico en Gestión Documental, áreas administrativas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos relacionados con gestión documental, archivo o administración de documentos.

Conocimientos requeridos:

• Clasificación, codificación y administración documental.
• Manejo de tablas de retención y transferencias documentales.
• Digitalización, radicación y almacenamiento de documentos.
• Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
• Manejo de plataformas digitales y herramientas de gestión documental.

Condiciones laborales

• Tipo de contrato: Temporal para cubrir una licencia de maternidad.
• Horario: Lunes a jueves: 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y Viernes: 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
• Modalidad: 100% presencial

Competencias que valoramos

• Organización, atención al detalle, responsabilidad, orientación al servicio, trabajo en equipo y cumplimiento de procedimientos.

¡Postúlate y haz parte de ALTIPAL S.A.S.!