Auxiliar de Gestion Documental

Boccherini; Bogotá ciudad; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato directo con la empresa

Desayuno corporativo los viernes

Bebida gratis para el almuerzo

Posibilidades de crecimiento

Job summary

Boccherini en Bogotá busca un(a) Auxiliar de gestión documental con experiencia y alto compromiso para integrarse al equipo de forma inmediata. La posición es presencial y ofrece salario competitivo más aux transporte y todas las prestaciones de ley.

Responsabilidades: Recepción, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos y digitales; registro en bases de datos y sistemas de gestión documental; control de inventarios; apoyo en la transferencia al archivo central y custodia de

Qualifications

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o carreras afines.

Responsibilities

• Recepción, clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Digitalización, escaneo y registro de documentos en bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Organización y rotulación de carpetas, expedientes y cajas de archivo.
• Actualización de inventarios documentales y bases de datos.
• Búsqueda, consulta y préstamo de documentos solicitados por las diferentes áreas.
• Verificación, control y seguimiento de la documentación recibida y archivada.
• Conservación y custodia de documentos, garantizando su adecuada organización y confidencialidad.
• Apoyo en la preparación y transferencia de documentos al archivo central.
• Cumplimiento de los procedimientos internos y las normas de gestión documental.

Education

Técnico/Tecnólogo en Gestión Documental

Job description

En Boccherini estamos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de gestión documental con experiencia y alto nivel de compromiso, para integrarse a nuestro equipo de manera inmediata en Bogotá.

Salario: $ 1.750.905 + Aux transporte + Todas las prestaciones de Ley

Tipo de contrato: Contrato a término indefinido

Experiencia requerida: 6 meses.

Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Documental o carreras afines

Modalidad: Presencial

Disponibilidad: Lunes a Viernes de 7 am a 4:30 pm

Principales responsabilidades

Educación

• Recepción, clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Digitalización, escaneo y registro de documentos en bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Organización y rotulación de carpetas, expedientes y cajas de archivo.
• Actualización de inventarios documentales y bases de datos.
• Búsqueda, consulta y préstamo de documentos solicitados por las diferentes áreas.
• Verificación, control y seguimiento de la documentación recibida y archivada.
• Conservación y custodia de documentos, garantizando su adecuada organización y confidencialidad.
• Apoyo en la preparación y transferencia de documentos al archivo central.
• Cumplimiento de los procedimientos internos y las normas de gestión documental.

Beneficios corporativos

• Contrato directo con la empresa.
• Desayuno corporativo los viernes.
• Bebida gratis para el almuerzo.
• Posibilidades de crecimiento profesional.

Si cumples con el perfil y buscas estabilidad laboral, esta es tu oportunidad!