Auxiliar de Archivo | Gestión Documental & Digitalización

Altipal S.A.S

Bogotá

On-site

COP 11,160,000 - 20,088,000

Full time

15 hours ago

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Job summary

ALTIPAL S.A.S busca un Auxiliar de Archivo, organizado y detallista, con experiencia en gestión documental para asegurar la adecuada clasificación, digitalización y almacenamiento de la información.

La posición es 100% presencial en Bogotá, temporal para cubrir una licencia de maternidad, con horario de lunes a jueves y viernes, y requiere formación técnica en Gestión Documental y al menos 1 año de experiencia.

Qualifications

Formación: Técnico en Gestión Documental, áreas administrativas o carreras afines.
Experiencia: 1 año mínimo en gestión documental, archivo o administración de documentos.
Conocimientos: clasificación, codificación y administración documental.
Manejo de tablas de retención y transferencias documentales.
Digitalización, radicación y almacenamiento de documentos.
Manejo de plataformas digitales y herramientas de gestión documental.

Responsibilities

Recibir y clasificar la documentación física y digital.
Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
Realizar la radicación, codificación y almacenamiento de documentos y cajas de archivo.
Apoyar las transferencias documentales y la aplicación de las tablas de retención documental.
Atender solicitudes internas relacionadas con la consulta de documentos del archivo de gestión y central.
Radicar y direccionar la facturación recibida al responsable de su aprobación.
Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.