Auxiliar de compras y suministros

Universidad del Rosario; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 25.668.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad del Rosario en Bogotá busca un/a Auxiliar de compras y Suministros para ejecutar los procesos de gestión de compras de bienes, servicios o insumos de las áreas académicas o centrales, siguiendo las normas y procedimientos del manual de compras.

El/la candidato/a apoyará la recepción de cotizaciones, elaborará órdenes de compra y asegurará la correcta clasificación de materiales en SAP para facilitar la recepción y pago de facturas.

Formación

• Tecnólogo o estudiante de mínimo 6° semestre en administración, contaduría o carreras afines.
• Conocimiento intermedio de Excel.
• Experiencia de 1 año en compras, costos y presupuestos, y SAP.

Responsabilidades

• Recibir, atender y orientar áreas usuarias en el proceso de compras.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y seleccionar la mejor opción.
• Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra y pagos en el sistema.
• Revisar clasificación de materiales en SAP para generar órdenes.

Conocimientos

Gestión de compras

Excel intermedio

Educación

Tecnólogo o estudiante de mínimo 6° semestre en Administración de Empresas/ Contaduría o carreras afines

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .

Como Auxiliar de compras y Suministros serás el encargado de Ejecutar los procesos de gestión de compras de bienes, servicios o insumos de las áreas académicas o centrales, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos en el manual de compras, con el fin de proporcionar de manera oportuna los productos, servicios y elementos requeridos para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.

Algunas funciones del cargo

1. Recibir, atender y orientar las áreas usuarias asignadas en el proceso de compras, previa respectiva autorización de la compra, con el fin de cumplir con las necesidades de usuarios y requisitos de compra de la universidad y aplicar los criterios de racionalidad en el gasto, y oportunidad y eficiencia en el proceso.
2. Solicitar a los proveedores las cotizaciones de los elementos requeridos por las diferentes unidades, con el fin de ser presentadas para seleccionar el que más se ajuste a las necesidades del usuario y los requisitos establecidos por la Universidad.
3. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución de órdenes de compra, con el fin que se cumplan los requisitos de la universidad, las condiciones pactadas y se pueda proceder con la recepción y el pago de las facturas en el sistema.
4. Revisar y aplicar la correcta clasificación de los materiales necesarios de cada referencia solicitada en el sistema SAP, con el objeto de elaborar correctamente las órdenes de compra.

Requisitos

1. Tecnólogo o estudiante de mínimo 6° semestre en administración de empresas, contaduría o carreras afines.
2. Programas Ofimáticos (Excel intermedio)
3. Un (1) año en cargos similares en áreas de compras, manejo de costos y presupuestos, manejo SAP y actualización en proceso de compras.