Asistente Gestión de Convenios

Universidad del Rosario; Bogotá ciudad; Presencial; COP 22.320.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad del Rosario busca un Asistente Gestión de Convenios para realizar las actividades administrativas y operativas requeridas para desarrollar los procesos derivados de los convenios suscritos con entidades gubernamentales, en el marco de los apoyos educativos destinados al pago de matrículas.

El objetivo es asegurar la recuperación de los recursos y fomentar la educación formal y no formal, articulando áreas y entregando información para garantizar pagos oportunos.

Formación

• Antecedentes en financiación pública o estatal deseables.
• Conocimiento y manejo de bases de datos y analítica de datos.
• Gestión administrativa de proyectos y servicio al cliente.
• Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial.

Responsabilidades

• Atender requerimientos derivados del cumplimiento de obligaciones de los convenios.
• Articular áreas de la Universidad para cumplir tiempos de subsanaciones y entregas.
• Generar y remitir información que soporte procesos y pagos de recursos.
• Hacer seguimiento administrativo y financiero a programas con entidades gubernamentales.

Conocimientos

Analítica de datos

Gestión administrativa de proyectos

Base de datos

Servicio al cliente

Inteligencia artificial

Educación

Profesional recién egresado

Estudiante de 10 semestre

Herramientas

Excel intermedio

Herramientas IA

Descripción del empleo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .

Como Asistente Gestión de Convenios serás el encargado de Realizar las actividades administrativas y operativas requeridas para el desarrollo de los procesos derivados de los convenios suscritos con entidades gubernamentales, en el marco de los apoyos educativos destinados al pago de matrículas, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Universidad, con el fin de asegurar la recuperación de los recursos correspondientes y fomentar la educación formal y no formal.

Algunas funciones del cargo

1. 1. Atender los requerimientos derivados del cumplimiento de las obligaciones del convenio específico y general que se suscriban para atender los programas gubernamentales de inserción y fomento a la educación superior.
2. 2. Articular a las diferentes áreas de la Universidad de manera oportuna para cumplir con los tiempos de subsanaciones y entregas específicas que surgen de la revisión de los informes por parte de las entidades estatales.
3. 3. Generar, consolidar y remitir la información requerida por la entidad gubernamental que soporte los procesos y etapas de los programas de fomento a la educación superior, con el fin de garantizar la entrega oportuna y correcta de la información para asegurar el pago de los recursos financieros.
4. 4. Hacer seguimiento administrativo y financiero a estudiantes beneficiarios de los programas con entidades gubernamentales y privadas y tramitar con las Unidades correspondientes el informe académico, financiero y administrativo, con el fin de consolidar y entregar información actualizada, oportuna y con los requerimientos solicitados para el control presupuestal.

Requisitos

1. 1. Profesional Recién Egresado o estudiante de 10° semestre en carreras administrativas, financieras, ciencias humanas, ciencias sociales y/o afines.
2. 2. Programas ofimáticos (Excel intermedio)
3. 3. Un (1) año de experiencia en programas y/o proyectos de financiación pública o estatal, con conocimiento y manejo de bases de datos, analítica de datos, gestión administrativa de proyectos y servicio al cliente, con conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial.