Auxiliar Administrativo

Universidad del Rosario; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad del Rosario busca un Auxiliar Administrativo para ejecutar actividades administrativas y operativas, asegurando el registro, trámite y control de información logística, contractual y académica en eventos de Educación Continua.

Las funciones incluyen tramitar requerimientos logísticos, registrar cronogramas y gestionar documentos para convenios, así como preparar la documentación para contratación de conferencistas y proveedores, garantizando procesos claros y trazables.

Formación

• Técnico o estudiante universitario hasta 4 semestre en carreras administrativas.
• Excel avanzado.
• Un año de experiencia administrativa y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Tramitar requerimientos logísticos de los programas y eventos, mediante la solicitud de cotizaciones y la recopilación de información sobre espacios, alojamiento, transporte, pasajes, seguros, alimentación, materiales y demás servicios requeridos, para disponer oportunamente de los insumos necesarios.
• Registrar en el sistema de información de Educación Continua el diseño, planificación y ejecución de los diferentes eventos junto con su cronograma, informando a las áreas para trámites administrativos, financieros y de servicio al cliente.
• Diligenciar la documentación para convenios específicos y comerciales, incorporar información del aliado y condiciones definidas, incluir presupuesto y gestionar ante UR Legal y otras instancias de revisión y firma.
• Recopilar, verificar y remitir la documentación de conferencistas, profesores y proveedores para contratación y vinculación, según procedimientos.

Conocimientos

Servicio al cliente

Organización y coordinación

Educación

Técnico o estudiante universitario (hasta 4 semestre) en Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreras administrativas

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .

Como Auxiliar Administrativo serás el encargado de Realizar las actividades administrativas y operativas para ejecución y seguimiento de los eventos abiertos de Educación Continua, mediante el registro, trámite, consolidación y control de información logística, contractual y académica, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de realizar la entrega clara y completa de eventos las áreas de prestación de servicios.

Algunas funciones del cargo

• 1. Tramitar los requerimientos logísticos de los programas y eventos, mediante la solicitud de cotizaciones y la recopilación de información sobre espacios, alojamiento, transporte, pasajes, seguros, alimentación, materiales y demás servicios requeridos, con el fin de disponer oportunamente de los insumos necesarios para su desarrollo.
• 2. Registrar en el sistema de información de Educación Continua, el diseño, planificación y ejecución de los diferentes eventos junto con su cronograma, así como informar a las áreas, con el fin de contar con la información necesaria para realizar los trámites administrativos, financieros y de servicio al cliente que se requieran para su correcto desarrollo.
• 3. Tramitar la documentación requerida para la elaboración y formalización de convenios específicos y comerciales, mediante el diligenciamiento de las proformas establecidas, la incorporación de la información del aliado y de las condiciones previamente definidas, la inclusión del presupuesto y la radicación y seguimiento ante el aliado, UR Legal y las instancias responsables de revisión y firma, con el fin de asegurar la continuidad y trazabilidad del trámite.
• 4. Recopilar, verificar y remitir la documentación de conferencistas, profesores y proveedores requerida para contratación y vinculación, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de entregar información completa y dar continuidad oportuna a los trámites administrativos.

Requisitos

• 1. Técnico o estudiante universitario hasta 4 semestre en carreras Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreas administrativas
• 2. Programas ofimáticos (Excel avanzado)
• 3. Un (1) año de experiencia administrativa y servicio al cliente