Auxiliar de Compras (Inventarios y Bodega)

TALENT SPEAKERS COLOMBIA SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 17.781.000 - 21.299.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TALENT SPEAKERS COLOMBIA SAS busca un Auxiliar de Compras para apoyar procesos de adquisición y abastecimiento en Bogotá. Se valora experiencia en compras, cotizaciones y seguimiento a pedidos, con disponibilidad para desplazarse por la ciudad y funciones de apoyo en inventarios y bodega.

Se requiere bachiller o técnico/tecnólogo con manejo básico de Excel, Word y Outlook, y capacidad para gestionar documentos de compra e importación. Contrato indefinido y trabajo presencial en Bogotá.

Formación

• Experiencia en compras, cotizaciones, manejo de proveedores y seguimiento a pedidos.
• Manejo básico o intermedio de Excel, Word y Outlook.
• Disponibilidad para desplazamientos dentro de Bogotá.

Responsabilidades

• Revisar constantemente el correo para solicitudes de compra y cotización.
• Realizar cotizaciones con proveedores nacionales e internacionales.
• Solicitar información de precios, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Hacer seguimiento a compras y cumplir fechas de entrega.
• Mantener comunicación con proveedores y gestionar documentos de compras, importaciones y aduana.
• Realizar recolección presencial de bienes y support en inventario/bodega.
• Apoyar áreas de cadena de suministro cuando se requiera.

Conocimientos

Excel

Word

Outlook

Educación

Bachiller/ Técnico/ Tecnólogo

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Compras para apoyar los procesos de adquisición y abastecimiento de la compañía. Buscamos una persona bachiller, técnica, tecnológica o con formación adicional, con experiencia práctica en compras, cotizaciones, manejo de proveedores y seguimiento a pedidos.

El cargo tiene un componente principalmente administrativo y operativo de compras, acompañado de algunas funciones de apoyo en inventarios y bodega. La persona también deberá realizar desplazamientos en la ciudad para recoger los materiales y bienes adquiridos por la compañía.

¿Qué harás en el cargo?

• Revisar constantemente el correo electrónico para identificar solicitudes de compra y cotización.
• Realizar cotizaciones de productos, materiales y servicios con proveedores nacionales e internacionales.
• Solicitar a los proveedores información sobre precios, disponibilidad, condiciones y tiempos de entrega.
• Hacer seguimiento a las compras realizadas y verificar el cumplimiento de las fechas de entrega.
• Mantener comunicación constante con los proveedores para confirmar pedidos y resolver novedades.
• Apoyar la organización y gestión de documentos relacionados con compras, importaciones y procesos de aduana.
• Diligenciar y enviar documentación requerida para procesos de adquisición e importación.
• Organizar y archivar documentos y soportes relacionados con compras, importaciones y movimientos bancarios.
• Realizar la recolección presencial de los bienes y materiales adquiridos, desplazándose a diferentes puntos de Bogotá.
• Apoyar ocasionalmente procesos de inventario, organización de materiales y actividades básicas de bodega.
• Dar soporte al área de cadena de suministro en las diferentes actividades que se requieran.

¿Qué buscamos?

• Bachilleres, técnicos, tecnólogos o estudiantes con experiencia laboral relacionada.
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas de compras, abastecimiento, suministros, logística o similares.
• Experiencia realizando cotizaciones y solicitudes de ofertas a proveedores.
• Experiencia haciendo seguimiento a proveedores, pedidos y entregas.
• Manejo básico/intermedio de Excel, Word y Outlook.
• Buen manejo del correo electrónico.
• Persona organizada, responsable, ágil y con capacidad para hacer seguimiento a diferentes solicitudes al mismo tiempo.
• Disposición para realizar actividades tanto administrativas como operativas.

Requisito importante

• Licencia de conducción de carro vigente (B1 o superior): la empresa suministra el vehículo para realizar los desplazamientos laborales.
• Licencia de moto vigente: se requiere contar con moto propia. La empresa reconoce los gastos correspondientes a rodamiento y combustible.

La persona debe tener disponibilidad para realizar desplazamientos dentro de Bogotá cuando sea necesario.

Condiciones laborales

Lugar de trabajo: Bogotá – Carrera 53 #15-63

Modalidad: Presencial

Contrato: Indefinido

Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley

Pago: Quincenal

Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:15 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Si tienes experiencia práctica en compras y te interesa crecer en el área de abastecimiento, queremos conocerte!