Auxiliar de Compras

Avianca; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa Avianca, ubicada en Bogotá, busca un Auxiliar de Compras para apoyar la gestión documental y las operaciones de compras, asegurando trazabilidad y disponibilidad de la información para las áreas involucradas.

Se trabajará con contratos marco, órdenes de compra y proveedores, manteniendo bases de datos actualizadas y generando informes para analistas y la Gerencia de Abastecimiento. Se valorarán SAP y Ariba, y un nivel básico de inglés.

Formación

• Requisitos de educación en áreas administrativas.
• Conocimientos en SAP u otros ERPs son deseables.
• Capacidad de gestión documental y de informes.]
• Inglés básico es deseable pero no imprescindible.

Responsabilidades

• Cargar y organizar documentos de contratos marco, órdenes de compra y proveedores.
• Gestionar listas de verificación y mantener actualizadas las bases de datos de compras.
• Invitar y hacer seguimiento a proveedores durante su registro y vinculación.
• Generar alertas de vencimientos y novedades en compras.
• Elaborar informes solicitados por analistas o líderes de Abastecimiento.
• Solicitar ofertas y hacer seguimiento a cotizaciones.
• Emitir órdenes de compra en el ERP y enviarlas a proveedores.
• Informar avances y cumplimiento de funciones a supervisores.
• Cumplir políticas de seguridad, calidad y medio ambiente.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Técnico/a o tecnólogo/a en áreas administrativas

Herramientas

SAP

Ariba

Descripción del empleo

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Estamos buscando un/a: Auxiliar de Compras

Brindar soporte operativo en la gestión de la documentación y la información requerida para la ejecución eficiente de los procesos de compras, asegurando su actualización, trazabilidad y disponibilidad para las áreas involucradas.

Funciones específicas

• Cargar y organizar los documentos correspondientes a contratos marco, órdenes de compra, evaluaciones de proveedores y demás procesos o proyectos del área.
• Llevar listas de verificación de los documentos requeridos según el tipo de compra y solicitar su actualización cuando sea necesario.
• Invitar y realizar seguimiento a las compañías seleccionadas durante su proceso de creación y vinculación como proveedores.
• Mantener actualizadas las bases de datos de compras y generar alertas sobre vencimientos, renovaciones y novedades.
• Elaborar informes de gestión y seguimiento solicitados por los Analistas, Líderes, Coordinadores o la Gerencia de Abastecimiento.
• Solicitar ofertas a proveedores, realizar seguimiento a las cotizaciones y apoyar la gestión de las compras menores asignadas.
• Emitir órdenes de compra en el sistema ERP establecido por la compañía y remitirlas a los proveedores.
• Reportar periódicamente el avance y cumplimiento de las funciones asignadas.
• Cumplir y promover las políticas y los procedimientos relacionados con seguridad operacional, seguridad industrial, salud ocupacional, calidad y medio ambiente.

Técnico/a, tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o programas afines a áreas administrativas.

Conocimientos

• Conocimientos en SAP u otros sistemas ERP, preferiblemente.
• Manejo de plataformas de compras o registro de proveedores, como Ariba, deseable.
• Gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de informes.
• Seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación de proveedores.

Inglés nivel A2 en conversación, lectura y escritura.

Competencias

Servicio al cliente, orientación a resultados, atención al detalle, negociación, planeación y organización, trabajo en equipo, ética, buen relacionamiento y comunicación asertiva.