Auxiliar de Archivo: Gestión Documental y Digitalización

Altipal S.A.S.; Bogotá; In loco; COP 13.392.000 - 20.088.000; Part-time

Descrizione del lavoro

ALTIPAL S.A.S. busca un Auxiliar de Archivo para gestionar la documentación física y digital, garantizando su clasificación, organización y archivo conforme a los procedimientos establecidos.

Se solicita formación técnica en Gestión Documental y al menos 1 año de experiencia en archivo o administración de documentos, con manejo básico de Excel. Puesto 100% presencial, contrato temporal por maternidad.

Competenze

• Formación técnica en Gestión Documental o áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo o administración de documentos.
• Conocimientos de clasificación, codificación y retención documental.

Mansioni

• Recibir y clasificar la documentación física y digital.
• Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
• Radicar, codificar y almacenar documentos y archivos.
• Apoyar transferencias documentales y aplicación de tablas de retención documental.
• Atender solicitudes internas de consulta de archivos.
• Radicar y dirigir la facturación al responsable de aprobación.
• Mantener actualizados registros y bases de datos documentales.

Conoscenze

Excel

Gestión documental

Clasificación

Archivo digital

Formazione

Técnico en Gestión Documental

Áreas administrativas

Strumenti

Plataformas de gestión documental

Descrizione del lavoro

ALTIPAL S.A.S. busca un Auxiliar de Archivo para gestionar la documentación física y digital, garantizando su clasificación, organización y archivo conforme a los procedimientos establecidos.

Se solicita formación técnica en Gestión Documental y al menos 1 año de experiencia en archivo o administración de documentos, con manejo básico de Excel. Puesto 100% presencial, contrato temporal por maternidad.