Especialista en Gestión Documental y Archivo

PERFILA S.A.S; Bogotá; Sur place; COP 15 624 000 - 18 972 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Alimentación

Oportunidades de creciemiento

Résumé du poste

PERFIL S.A.S en Bogotá requiere Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la organización de archivos y el manejo de documentos siguiendo normativas vigentes. La posición implica coordinar rotulación de expedientes y gestionar la recepción de documentos para historias laborales entre áreas.

Se espera Técnico y al menos un año de experiencia, con manejo básico de Office y buena capacidad de clasificación y atención a usuarios internos y externos.

Qualifications

• Conocimiento en uso de sistemas de gestión documental de archivo físico.
• Capacidad en clasificación y organización de documentos (alfabético, numérico, cronológico, temático).
• Conocimiento básico en manejo de paquete Office
• Capacidad de atender solicitudes de documentos por parte de usuarios internos y externos.

Responsabilités

• Apoyar el programa de organización de archivos (administrativos, operativos y puntos de venta) con normativos expedidos por el archivo general de la nación (AGN).
• Apoyar el programa mejoramiento estado de conservación.
• Ejecutar el proceso de rotulación de cajas, carpetas o multifolder con el fin de dar respuesta oportuna a las solicitudes emitidas por las diferentes áreas o puntos de venta.
• Monitorear y recepcionar la depuración de documentos enviados desde los puntos de venta por medio de rutas de correspondencia.
• Apoyar y gestionar el recibido de documentos para historias laborales entregados de las nueve áreas relacionadas a estas por medio de fuelles.

Connaissances

Gestión documental

Clasificación de documentos

Atención a usuarios

Office básico

Experiencia 1 año

Formation

Técnico

Outils

Microsoft Office

Description du poste

PERFIL S.A.S en Bogotá requiere Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la organización de archivos y el manejo de documentos siguiendo normativas vigentes. La posición implica coordinar rotulación de expedientes y gestionar la recepción de documentos para historias laborales entre áreas.

Se espera Técnico y al menos un año de experiencia, con manejo básico de Office y buena capacidad de clasificación y atención a usuarios internos y externos.