Auxiliar de Archivo: Gestión Documental y Digitalización

AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO; Bogotá; Sur place; COP 17 781 000 - 21 299 000; Plein temps

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Résumé du poste

AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO en Bogotá busca un Auxiliar de Archivo para unirse a un equipo comprometido con la gestión documental. Se requiere formación técnica en Gestión Documental o archivos y al menos 6 meses de experiencia en archivo y control de información, con capacidad para trabajar de forma organizada y con confidencialidad.

Las funciones incluyen organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, realizar digitalización, rotular expedientes, actualizar bases de datos y

Qualifications

• Técnico en Gestión Documental, Archivo o afines.
• Experiencia mínima 6 meses en archivo y gestión documental. Se validan prácticas.

Responsabilités

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Realizar procesos de digitalización y escaneo de documentos.
• Rotular carpetas y mantener actualizados expedientes.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y herramientas como Excel.
• Apoyar la recepción, búsqueda y distribución de documentos.
• Verificar orden, conservación y custodia de archivos.
• Garantizar confidencialidad y manejo de información institucional.
• Apoyar otras actividades inherentes al cargo.

Connaissances

Organización

Gestión documental

Formation

Técnico en Gestión Documental

Outils

Excel

Description du poste

AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO en Bogotá busca un Auxiliar de Archivo para unirse a un equipo comprometido con la gestión documental. Se requiere formación técnica en Gestión Documental o archivos y al menos 6 meses de experiencia en archivo y control de información, con capacidad para trabajar de forma organizada y con confidencialidad.

Las funciones incluyen organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, realizar digitalización, rotular expedientes, actualizar bases de datos y