Auxiliar Administrativo – Gestión Documental

PERSOM S.A.S; Bogotá; On-site; COP 16,740,000 - 21,204,000; Part time

Job summary

PERSOM S.A.S solicita Auxiliar Administrativo – Gestión Documental para apoyar la administración y archivo de documentos en Parque Salitre Mágico, Bogotá. Se busca persona organizada, responsable y detallista para garantizar clasificación, conservación y disponibilidad de la documentación.

Principales funciones incluyen digitalización, custodia de archivos y apoyo a procesos administrativos relacionados con activos y proveedores.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en gestión documental, administración y organización de archivo.
• Conocimientos en clasificación, organización y custodia documental.
• Deseable manejo de herramientas ofimáticas y SAP.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos de las diferentes áreas.
• Apoyar la administración y custodia del archivo central e inactivo.
• Realizar la digitalización y actualización de bases de datos documentales.
• Apoyar el control y seguimiento de las transferencias documentales.
• Garantizar la adecuada conservación y trazabilidad de los documentos.
• Apoyar actividades administrativas complementarias relacionadas con la gestión de activos y proveedores.

Skills

Organización

Atención al detalle

Responsabilidad

Capacidad de seguimiento

Servicio

Education

Técnico en carreras administrativas

Tools

SAP

Ofimática

Job description

¡Estamos buscando Auxiliar Administrativo – Gestión Documental!

En Parque Salitre Mágico estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y detallista, para brindar apoyo directo a los procesos de archivo y gestión documental de nuestra organización.

¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo en la administración y organización del archivo general e inactivo de la compañía, garantizando la adecuada clasificación, conservación, custodia, digitalización y disponibilidad de la documentación.

Principales responsabilidades:

• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos de las diferentes áreas.
• Apoyar la administración y custodia del archivo central e inactivo.
• Realizar la digitalización y actualización de bases de datos documentales.
• Apoyar el control y seguimiento de las transferencias documentales.
• Garantizar la adecuada conservación y trazabilidad de los documentos.
• Apoyar actividades administrativas complementarias relacionadas con la gestión de activos y proveedores.

¿Qué buscamos?

• Técnico en carreras administrativas.
• Experiencia mínima de 6 meses en gestión documental, administración y organización de archivo.
• Conocimientos en clasificación, organización y custodia documental.
• Deseable manejo de herramientas ofimáticas y SAP.

Habilidades clave:

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad de seguimiento.
• Orientación al servicio.

Condiciones laborales:

• Salario: Salario mínimo legal vigente + auxilio de transporte.
• Contrato: Obra o labor, inicialmente por 2 meses.
• Jornada: Lunes a viernes.
• Horario: Oficina.
• Lugar de trabajo: Parque Salitre Mágico – Bogotá.

¡Si tienes experiencia en gestión documental y quieres hacer parte de nuestro equipo, esta oportunidad es para ti!