Auxiliar Administrativo - Recepción II

Confidential; Bogotá; On-site; COP 19,296,000 - 23,112,000; Full time

Job summary

Confidential en Bogotá busca Auxiliar Administrativo para gestionar la recepción y apoyar procesos administrativos y de gestión humana. El rol ofrece exposición a tareas clave como contratación, afiliaciones a seguridad social, expedientes laborales, onboarding y offboarding, así como gestión de caja menor y facturación.

Se valorará la capacidad para manejo de Excel y un enfoque en servicio al cliente. El puesto es presencial y requiere un año de experiencia.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en recepción o gestión humana.
• Manejo avanzado de Excel para informes y seguimiento de datos.
• Conocimiento en manejo y radicación documental para garantizar orden y trazabilidad.
• Experiencia en caja menor, facturación y procesos de contratación.
• Conocimiento en afiliaciones a seguridad social y expedientes laborales.
• Capacidad para onboarding y offboarding de personal.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.

Responsibilities

• Atender y dirigir llamadas, correos y visitas en la recepción.
• Gestionar flujo de correspondencia física y digital, radicar documentos.
• Apoyar en caja menor, elaboración de comprobantes y registro de gastos.
• Colaborar en procesos de facturación verificando información y pagos.
• Asistir en contratación desde la recepción de hojas de vida hasta contratos.
• Administrar expedientes laborales garantizando confidencialidad.
• Gestionar afiliaciones a seguridad social del personal nuevo y existente.
• Coordinar onboarding para nuevos empleados.
• Apoyar en offboarding y trámites de salida del personal.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de gestión.

Skills

Excel

Atención al cliente

Gestión documental

Radicación de documentos

Facturación

Contratación

Seguridad social

Onboarding

Offboarding

Education

Tecnólogo

Job description

Auxiliar Administrativo (Recepción y Gestión Humana)

Se requiere Auxiliar Administrativo para gestionar la recepción y brindar soporte en procesos administrativos y de Gestión Humana. Este rol es fundamental para mantener la continuidad operativa y asegurar una experiencia de servicio positiva para asociados, proveedores y visitantes.
Se ofrecerá exposición directa a tareas clave como la contratación, manejo de afiliaciones a seguridad social, organización de expedientes laborales, procesos de onboarding y offboarding, así como la gestión de caja menor y facturación. El candidato seleccionado se desempeñará como Auxiliar de recepción y Auxiliar de gestión humana, contribuyendo al control documental y la eficiencia administrativa general.

Se valorará la capacidad para el manejo de Excel y un enfoque en servicio al cliente. El puesto es de carácter presencial y requiere un año de experiencia. Se garantizará un contrato directo a término indefinido con un salario de $1.900.000.

Responsabilidades:

• Atender y dirigir las llamadas telefónicas correos electrónicos y visitas en la recepción asegurando una primera impresión profesional y eficiente.
• Gestionar el flujo de correspondencia física y digital incluyendo la radicación y distribución oportuna de documentos.
• Apoyar en la gestión de caja menor incluyendo la elaboración de comprobantes y el registro de gastos menores.
• Colaborar en el proceso de facturación verificando la información y realizando el seguimiento de pagos.
• Asistir en los procesos de contratación desde la recepción de hojas de vida hasta la elaboración de contratos.
• Administrar y actualizar los expedientes laborales del personal garantizando la confidencialidad y el cumplimiento normativo.
• Gestionar las afiliaciones a seguridad social (salud pensión riesgos laborales) del personal nuevo y existente.
• Coordinar y ejecutar las actividades de onboarding para nuevos empleados asegurando una integración fluida.
• Apoyar en los procesos de offboarding incluyendo la documentación y los trámites de salida del personal.
• Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información relacionados con la gestión de personal y procesos administrativos.

Requerimientos:

• Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos de recepción o de gestión humana.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de informes y seguimiento de datos.
• Conocimiento y aplicación de técnicas de manejo y radicación documental para garantizar el orden y la trazabilidad.
• Experiencia en la gestión de caja menor facturación y procesos de contratación.
• Conocimiento en la administración de afiliaciones a seguridad social y manejo de expedientes laborales.
• Capacidad para ejecutar procesos de onboarding y offboarding de personal.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente para interactuar con personal interno proveedores y visitantes.
• Formación como Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas Gestión Administrativa Gestión del Talento Humano Contaduría Economía o carreras afines.

Nivel de educación:

• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Recursos Humanos
• Servicio al cliente y afines

Cargo:

• Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Excel
• Manejo documental
• Radicación de documentos
• Caja menor
• Facturación
• Contratación
• Afiliaciones a seguridad social
• Expedientes laborales
• Onboarding
• Offboarding