Tecnólogo/a Auxiliar de Contratación y Formación

COMFAMA; Itagüí; On-site; COP 23,358,000 - 27,978,000; Full time

Job summary

COMFAMA en Itagüí, Antioquia, busca tecnólogo/a en áreas administrativas para apoyar procesos de contratación, vinculación y formación del talento humano. Se encargará de gestión documental, afiliaciones y seguimiento contractual, asegurando el cumplimiento de normativas laborales vigentes.

Entre sus funciones están coordinar ingresos, inducciones y planes de formación, administrar hojas de vida y certificados, y supervisar sistemas de gestión de calidad, con horario estable y contrato

Qualifications

• Tecnólogo/a en áreas administrativas o afines.
• 1–2 años de experiencia en gestión humana, contratación o áreas relacionadas.
• Conocimientos en Excel y manejo de documentos laborales.

Responsibilities

• Gestionar ingreso de nuevos colaboradores y contratos.
• Programar inducciones y entrenamientos del personal.
• Administrar y actualizar documentación laboral.
• Gestión de formación y órdenes relacionadas (facturación, transporte, alimentación).
• Control de servicios de alimentación y registros en sistemas de gestión.

Skills

Trabajo en equipo

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva

Orientación al servicio

Education

Tecnólogo/a en áreas administrativas o afines

Tools

Excel

Word

Libra (gestión documental)

Sistemas biométricos

Job description

Importante empresa de producción requiere para su equipo de trabajo personal tecnólogo/a en áreas administrativas, gestión humana o carreras afines que cuente entre 1 y 2 años de experiencia en procesos de gestión humana, contratación o áreas relacionadas. Misión del cargo: Ejecutar y apoyar los procesos administrativos de contratación, vinculación y formación del talento humano, mediante la gestión documental, afiliaciones al sistema de seguridad social, programación de inducciones, seguimiento contractual y coordinación de actividades de capacitación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad laboral vigente.

Funciones específicas:

• Gestionar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores, verificando la documentación y los requisitos exigidos por la compañía, realizando la firma de contratos, vinculación y afiliaciones al sistema de seguridad social (Caja de Compensación, EPS, ARL y AFP).
• Programar y coordinar las actividades de inducción y entrenamiento del personal nuevo, incluyendo la entrega de dotación, presentación ante los jefes inmediatos y elaboración de planes de entrenamiento para el personal administrativo.
• Administrar y actualizar la documentación laboral de los colaboradores, incluyendo hojas de vida, certificados laborales, prórrogas contractuales, cartas de terminación de contratos y registros en el sistema biométrico.
• Coordinar las actividades del plan de formación de la compañía, gestionando las solicitudes y órdenes en Libra relacionadas con facturación de formación, transporte, alimentación y asesorías.
• Administrar los servicios de alimentación mediante la entrega de vales y programación del servicio, atender las necesidades cotidianas de los colaboradores y apoyar la gestión de la Gerencia de Gestión Humana mediante el suministro de información y el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de calidad.

Conocimientos:

• Manejo avanzado de Excel.
• Manejo de Word.
• Gestión de procesos de contratación y vinculación laboral.
• Afiliaciones al sistema de seguridad social.
• Gestión documental laboral.
• Procesos de inducción, entrenamiento y formación.
• Manejo de bases de datos y seguimiento de novedades contractuales.
• Manejo del sistema Libra.
• Manejo de sistemas biométricos.

Competencias:

• Trabajo en equipo.
• Organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.

Salario:

$ 2.300.000 + prestaciones sociales de ley.

Horarios:

Lunes a jueves: 7:00 a. m. a 4:30 p. m. Viernes: 7:00 a. m. a 4:00 p. m.

Tipo de contrato:

Indefinido.

Lugar de trabajo:

Itagüí, Antioquia.