Auxiliar administrativo/a Con experiencia

Frenicentro CABUSA Ltda.; Medellín; On-site; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Frenicentro CABUSA Ltda. en Medellín busca personal administrativo con experiencia para apoyar labores diarias, gestionar agendas y servicios al cliente.

Se maneja facturación en Siigo y manejo de datos en Excel, con enfoque en precisión y trabajo en equipo, para contribuir a la eficiencia administrativa local. El candidato ideal posee formación en áreas afines, buena comunicación, organización y capacidad para realizar múltiples tareas.

Qualifications

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia previa en labores administrativas.
• Excelente manejo de Excel, incluyendo organización de bases de datos, fórmulas, filtros y elaboración de informes.
• Conocimientos en facturación y manejo de sistemas contables, preferiblemente Siigo.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Organización, atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas.
• Responsabilidad, iniciativa y disposición para seguir instrucciones y atender los requerimientos de la gerencia.
• Facilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.

Responsibilities

• Realizar las labores administrativas y de apoyo que sean asignadas por la gerencia.
• Llamar a los clientes para confirmar, agendar y recordar citas de servicio.
• Realizar seguimiento a los clientes y mantener actualizada la información de contacto.
• Registrar los vehículos que ingresan al establecimiento y diligenciar correctamente la información correspondiente.
• Elaborar facturas y apoyar los procesos de facturación a través del sistema Siigo.
• Manejar, organizar y actualizar bases de datos, informes y registros administrativos en Excel.
• Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
• Apoyar las diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Brindar atención telefónica y servicio al cliente de manera cordial y oportuna.

Skills

Excel avanzado

Atención al cliente

Facturación

Gestión de bases de datos

Llamadas y coordinación de citas

Education

Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas/contables

Tools

Siigo

Excel (fórmulas, filtros)

Job description

Funciones y responsabilidades:

• Realizar las labores administrativas y de apoyo que sean asignadas por la gerencia.


• Llamar a los clientes para confirmar, agendar y recordar citas de servicio.


• Realizar seguimiento a los clientes y mantener actualizada la información de contacto.


• Registrar los vehículos que ingresan al establecimiento y diligenciar correctamente la información correspondiente.


• Elaborar facturas y apoyar los procesos de facturación a través del sistema Siigo.


• Manejar, organizar y actualizar bases de datos, informes y registros administrativos en Excel.


• Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.


• Apoyar las diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa.


• Brindar atención telefónica y servicio al cliente de manera cordial y oportuna.

Requisitos:

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.


• Experiencia previa en labores administrativas.


• Excelente manejo de Excel, incluyendo organización de bases de datos, fórmulas, filtros y elaboración de informes.


• Conocimientos en facturación y manejo de sistemas contables, preferiblemente Siigo.


• Buena comunicación verbal y escrita.


• Organización, atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas.


• Responsabilidad, iniciativa y disposición para seguir instrucciones y atender los requerimientos de la gerencia.


• Facilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.