Auxiliar contable

Colsubsidio; Bogotá ciudad; Presencial; COP 12.276.000 - 17.856.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Colsubsidio en Bogotá busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las operaciones de oficina. Sus funciones incluyen registrar, clasificar y archivar información, gestionar correo y atención al cliente, y coordinar capacitaciones internas.

Se requiere técnico en carreras administrativas o talento humano y 2 años de experiencia. El horario es de lunes a viernes, con salario mínimo legal mas prestaciones de ley.

Formación

• Técnico en carreras administrativas o talento humano.
• 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimientos en servicio al cliente y recursos humanos.
• Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.

Responsabilidades

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia.
• Clasificar, abrir y enviar correos y hacer seguimiento a la correspondencia.
• Digitar y transcribir información en ordenadores y revisar textos.
• Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
• Recepcionar llamadas y entregar los mensajes respectivos.
• Programar capacitaciones internas y externas según el plan anual.
• Realizar citación y convocatoria de personal a capacitaciones programadas.
• Velar por la correcta ejecución de capacitaciones y seguimiento de asistencia.
• Hacer seguimiento a la asistencia y gestión de evidencias de formación.
• Control y seguimiento de horarios laborales y turnos programados.
• Recepcionar y consolidar registros de alcoholimetrías y seguridad.

Conocimientos

Servicio al cliente

Recursos humanos y de personal

Educación

Técnico en carreras Administrativas / talento humano

Descripción del empleo

Cargo: Auxiliar administrativo

Funciones

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
• Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
• Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
• Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
• Programar las capacitaciones internas y externas de acuerdo al plan anual de capacitación, garantizando la definición de fechas recursos, participantes y logística requerida para su adecuada ejecución.
• Realizar la citación y convocatoria de personal a las capacitaciones programadas asegurando la comunicación oportuna de fechas, horarios. Modalidad y lineamientos correspondientes
• Velar por la correcta ejecución de las capacitaciones, verificando que se desarrollen conforme a lo establecido en el plan de capacitación, los cronogramas definidos y los lineamientos organizacionales, promoviendo el cumplimiento de los objetivos de formación establecidos
• Hacer seguimiento a la asistencia, participación y cumplimiento de las capacitaciones programadas, gestionando soportes, registros, evidencias y acciones derivadas del proceso de formación.
• Realizar control y seguimiento al cumplimiento de los horarios laborales y turnos programados del personal, verificando novedades de ingreso, salida, asistencia, puntualidad y reportando oportunamente cualquier incumplimiento o desviación identificada.
• Recepcionar, verificar y consolidar los registros de alcoholimetrías realizadas al personal operativo, garantizando su correcto diligenciamiento, control documental y reporte conforme a los lineamientos internos y políticas de seguridad de la compañía.
• Desempeñar funciones afines.

Nivel de escolaridad

Técnico en carreras Administrativas / talento humano.

Experiencia 2 años

Contrato a término fijo,Horario: lunes a viernes ( de lunes a Jueves de 6:00 a.m a 3:30 p.m los viernes de 6:00 a.m a 3:00 p.m,Salario :Smlv+ mas prestaciones de ley

Conocimientos

• Servicio al cliente
• Recursos humanos y de personal

Destrezas

• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Trabajo bajo presión
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Proactividad
• Seguir instrucciones

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable