Auxiliar Administrativo ? Gestión Documental

PERSOM S.A.; Bogotá; On-site; COP 18,972,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

La empresa PERSOM S.A., en colaboración con Parque Salitre Mágico, busca Auxiliar Administrativo Gestión Documental para apoyar la clasificación, conservación y disponibilidad de documentos en Bogotá. Se requiere experiencia en gestión documental y manejo de SAP o herramientas ofimáticas.

Se valorará atención al detalle, organización y capacidad de seguimiento; jornada de lunes a viernes, contrato por obra o labor inicialmente de 2 meses. Salario mínimo + auxilio de transporte, en oficina.

Qualifications

• Técnico en carreras administrativas.
• Experiencia mínima de 6 meses en gestión documental, administración y organización de archivo.
• Conocimientos en clasificación, organización y custodia documental.
• Deseable manejo de herramientas ofimáticas y SAP.
• Habilidades: Organización y atención al detalle, responsabilidad y compromiso, capacidad de seguimiento, orientación al servicio.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos de las diferentes áreas.
• Apoyar la administración y custodia del archivo central e inactivo.
• Realizar la digitalización y actualización de bases de datos documentales.
• Apoyar el control y seguimiento de las transferencias documentales.
• Garantizar la adecuada conservación y trazabilidad de los documentos.
• Apoyar actividades administrativas complementarias relacionadas con la gestión de activos y proveedores.

Skills

Organización

Atención al detalle

Responsabilidad

Compromiso

Capacidad de seguimiento

Orientación al servicio

Education

Técnico en carreras administrativas

Tools

SAP

Ofimática

Job description

¡Estamos buscando Auxiliar Administrativo Gestión Documental! En Parque Salitre Mágico estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y detallista, para brindar apoyo directo a los procesos de archivo y gestión documental de nuestra organización.

¿Cuál será tu misión?

Brindar apoyo en la administración y organización del archivo general e inactivo de la compañía, garantizando la adecuada clasificación, conservación, custodia, digitalización y disponibilidad de la documentación.

Principales responsabilidades:

• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos de las diferentes áreas.
• Apoyar la administración y custodia del archivo central e inactivo.
• Realizar la digitalización y actualización de bases de datos documentales.
• Apoyar el control y seguimiento de las transferencias documentales.
• Garantizar la adecuada conservación y trazabilidad de los documentos.
• Apoyar actividades administrativas complementarias relacionadas con la gestión de activos y proveedores.

¿Qué buscamos?

• Técnico en carreras administrativas.
• Experiencia mínima de 6 meses en gestión documental, administración y organización de archivo.
• Conocimientos en clasificación, organización y custodia documental.
• Deseable manejo de herramientas ofimáticas y SAP.
• Habilidades clave: Organización y atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Capacidad de seguimiento. Orientación al servicio.

Condiciones laborales:

• Salario: Salario mínimo legal vigente + auxilio de transporte.
• Contrato: Obra o labor, inicialmente por 2 meses.
• Jornada: Lunes a viernes.
• Horario: Oficina.
• Lugar de trabajo: Parque Salitre Mágico Bogotá.