Auxiliar de admisiones

CONFIDENTIAL; Bogotá; Híbrido; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario 8:00-18:00

Modalidad híbrida 4x1

Contrato inicial 4 meses

SMLV

Descripción de la vacante

IBERO promueve una cultura diversa e inclusiva y está en búsqueda de un auxiliar de admisiones para apoyar la coordinación en generación y seguimiento de reportes de admisión. Debe verificar documentación y requisitos, brindar orientación a áreas relacionadas y gestionar devoluciones o correcciones cuando falten datos.

La posición es híbrida (4x1) con contrato inicial de 4 meses, salario base equivalente al SMLV, y oportunidades de desarrollo en una institución educativa de prestigio.

Formación

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas/financieras o afines.
• 1 año de experiencia, preferiblemente en admisiones o procesos institucionales.
• Capacidad de verificación documental y atención a requerimientos.

Responsabilidades

• Apoyar a la coordinación en generación, actualización y seguimiento de reportes de admisión.
• Verificar documentación y requisitos de admisión según reglamento institucional.
• Brindar orientación y capacitación a funciones relacionadas con admisiones.
• Revisar documentación de aspirantes y gestionar devoluciones o correcciones.
• Apoyar el proceso de admisión en Banner verificando requisitos y documentos.
• Registrar atributos de estudiantes admitidos en Banner (centro, cohorte, jornada).
• Organizar y archivar documentación, física y digitalmente.
• Garantizar transferencia de documentación al archivo institucional.
• Ejecutar otras actividades solicitadas por el jefe inmediato.
• Cumplir normas y contribuir a la misión institucional.

Conocimientos

Experiencia en admisiones

Atención al cliente

Organización

Educación

Técnico o tecnólogo en Ciencias administrativas y financieras o afines

Herramientas

Banner

Descripción del empleo

¡Esta oferta laboral es para ti!

Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo; auxiliar de admisiones, técnico o tecnólogo en carreras como (ciencias administrativas y financieras y/o afines) con 1 año de experiencia, uno de ellos en cargos o tareas similares

Funciones:

1. 1- Apoyar a la coordinación del área en la generación, actualización y seguimiento de reportes relacionados con los procesos de admisión.
2. 2- Verificar la documentación y el cumplimiento de los requisitos de admisión de los aspirantes, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil y los lineamientos institucionales.
3. 3- Brindar atención, orientación y capacitación a funcionarios y áreas relacionadas, sobre los procesos, procedimientos y lineamientos internos de admisión.
4. 4- Revisar la documentación presentada por los aspirantes y gestionar la devolución o solicitud de correcciones cuando se encuentre incompleta, inconsistente o no cumpla con los requisitos establecidos.
5. 5- Apoyar el proceso de admisión de estudiantes en Banner, verificando previamente el cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida.
6. 6- Registrar y asignar en Banner los atributos correspondientes a los estudiantes admitidos, de acuerdo con las características de cada caso, tales como centro de transferencia, cohorte, jornada, entre otros.
7. 7- Gestionar el proceso de organización y archivo de la documentación, garantizando su adecuada clasificación, conservación y disponibilidad tanto en medios físicos como digitales.
8. 8- Garantizar la correcta transferencia de la documentación de los aspirantes admitidos al archivo institucional, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
9. 9- Ejecutar las demás actividades propias del cargo que sean requeridas por el jefe inmediato o por el área, de acuerdo con las necesidades del proceso.
10. 10- Cumplir y promover el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas, procedimientos y lineamientos institucionales, así como contribuir al logro de la misión, visión, objetivos y metas de la institución.
11. 11- Desarrollar las actividades del cargo orientadas al cumplimiento de los objetivos del área, asegurando su articulación con los objetivos y metas institucionales.

Te ofrecemos:

• Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm - sábados si se requiere
• Modalidad Hibrida 4x1
• Contrato inicial 4 meses a término fijo, según desempeño indefinido
• SMLV

Creemos en el talento sin barreras. Si cuentas con una discapacidad certificada y cumples con los requisitos del cargo, te invitamos a participar en este proceso de selección.

En IBERO promovemos una cultura diversa, equitativa e inclusiva.