Auxiliar Administrativo Preescolar

JM Web Tech; Funza; Presencial; COP 18.881.000 - 22.616.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JM Web Tech busca Auxiliar Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa del área, con enfoque en trámites y atención a proveedores y clientes internos y externos.

Entre las funciones están mantener archivos, gestionar suministros y generar órdenes de compra; asegurar accesos y cuentas de correo; y colaborar con áreas de soporte para dotar recursos tecnológicos. Horario de lunes a viernes con disponibilidad ocasional los sábados.

Formación

• Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería Industrial o en Derecho.
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas.

Responsabilidades

• Gestionar archivo magnético y/o físico de la documentación generada en el área.
• Solicitar y administrar elementos de papelería y dotación de oficina.
• Atender clientes internos y externos y canalizar solicitudes.
• Generar órdenes de compra y órdenes de servicio en SAP.
• Asegurar que funcionarios cuenten con usuario, correo y accesos necesarios.
• Apoyar logísticamente para dotar de recursos tecnológicos.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Gestión de documentos

Atención al cliente interno

Educación

Técnico en Ciencias de la Administración

Ingeniería Industrial

Derecho

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¡Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a)

¿Qué harás?

Realizar actividades de apoyo a la gestión administrativa del área, por medio de la atención oportuna de trámites y la atención integral de los proveedores y clientes internos y externos, contribuyendo a los logros del área.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades de gestión del archivo magnético y/o físico de la documentación generada en el área.
• Asegurar la disponibilidad de los recursos, solicitando y administrando los elementos de papelería y dotación de oficina, de acuerdo con las necesidades y requerimientos del area.
• Asegurar un flujo oportuno de la información, mediante atención de los clientes internos y externos, canalizando solicitudes y brindando respuesta conforme a su alcance.
• Generar órdenes de compra y ordenes de servicio en SAP.
• Asegurar que cada funcionario de las unidades de negocio cuente con el usuario, cuenta de correo y accesos según corresponda al cargo.
• Ejecutar apoyo logístico para que los puntos cuenten con los recursos tecnológicos requeridos para la operación, mediante el trámite oportuno de los requerimientos a las áreas soporte.

¿Qué buscamos?

• Técnico o IV semestre aprobado en Ciencias de la Administración o Ingeniería Industrial o en Derecho
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas.

Condiciones del cargo

• Contrato: Obra o labor con prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes (tiempo completo), con disponibilidad ocasional los sábados.
• Salario: 1'859.200
• Lugar: Funza