Auxiliar de información

Grupo Planeta; Bogotá; Presencial; COP 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ESEIT Escuela Superior de Empresa, Ingeniería y Tecnología, forma parte de Planeta Formación y Universidades, busca un Auxiliar de Registro y Control Académico en Chapinero, Bogotá. El rol apoya procesos de registro y gestión de información de estudiantes y docentes.

Se requiere formación técnica o tecnológica en áreas afines y experiencia en atención al usuario con manejo de datos, informes y documentación institucional. Jornada de 42 h/semana, contrato indefinido.

Formación

• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o Gestión Empresarial.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos y atención al usuario.
• Conocimientos de Excel intermedio o avanzado y gestión de bases de datos.
• Elaboración de reportes e informes y manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
• Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
• Apoyar procesos relacionados con notas, historiales y certificaciones.
• Atender solicitudes y requerimientos de estudiantes, docentes y áreas.
• Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de cronogramas del área.
• Garantizar la adecuada gestión y custodia de la documentación académica.
• Apoyar actividades administrativas de Rectoría y Dirección de Registro y Control.

Conocimientos

Orientación al servicio

Atención al detalle

Organización y planificación

Capacidad de seguimiento

Sentido de urgencia

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Manejo de información confidencial

Educación

Técnico/Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o afines

Herramientas

Excel

Gestión de bases de datos

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

ESEIT ESCUELA SUPERIOR DE EMPRESA, INGENIERIA Y TECNOLOGIA
ESEIT, Escuela Superior de Empresa, Ingeniería y Tecnología, forma parte de Planeta Formación y Universidades, la red internacional de educación superior de Grupo Planeta. Como red internacional, actuamos como sello de garantía tanto para estudiantes como instituciones al contar con el aval de formar parte de Grupo Planeta, el mayor grupo editorial y de entretenimiento en lengua española.
Nacimos con el objetivo de capitalizar el talento en áreas STEM y conectarlo con el tejido empresarial y tecnológico.
Como institución educativa experta en dichos campos, tenemos la posibilidad de brindarle a nuestros estudiantes una experiencia educativa internacional, soportada bajo los estándares de Planeta Formación y Universidades.
Nos diferenciamos del resto de instituciones por nuestra visión práctica y futurista de la educación y del tejido empresarial. Nuestra manera de comprender la realidad permite que nuestros alumnos reciban una formación flexible y adecuada a los requerimientos profesionales del mercado.

Descripción de la oferta

¡Queremos contar contigo!

En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) Auxiliar de Registro y Control Académico, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes.

Propósito del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial.

Principales responsabilidades

• Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
• Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
• Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
• Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución.
• Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
• Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica.
• Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.

Requisitos

Perfil que buscamos

Formación académica

• Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines.

Experiencia

• Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental.
• Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Gestión documental y administración de bases de datos.
• Elaboración de reportes e informes.
• Herramientas ofimáticas.

Competencias clave

• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de información confidencial.

Condiciones de la posición

• Jornada laboral: 42 horas semanales.
• Horario habitual: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Disponibilidad ocasional para laborar los sábados de acuerdo con las necesidades institucionales.
• Contrato: Indefinido
• Lugar de trabajo: Chapinero - Heroes / Bogotá D.C.