Asistente Ejecutivo - C-Level

Avianca; Girardot; In loco; COP 90.000.000 - 120.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Avianca, ubicada en Bogotá, busca un Asistente Ejecutivo/a de C-Level para brindar soporte administrativo y estratégico a los líderes de la organización, gestionando agendas, reuniones y viajes internacionales con discreción y precisión.

Se requiere experiencia de más de 5 años, inglés avanzado (C1) y dominio de MS Office (Excel/PowerPoint). Presentación profesional y capacidad para coordinar con equipos globales son esenciales.

Competenze

• Formación en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa o similares.
• Inglés C1 indispensable, hablado y escrito.
• Excel y PowerPoint dominio de herramientas ofimáticas.

Mansioni

• Gestionar y coordinar las agendas de los líderes ejecutivos, organizando reuniones y espacios de participación.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas y preparar materiales.
• Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales del equipo ejecutivo.
• Administrar procesos de solicitudes de viaje y viáticos en plataformas corporativas.
• Coordinar logística de eventos ejecutivos y encuentros.
• Gestionar comunicaciones con clientes internos, externos y proveedores.
• Solicitudes de compras y requisiciones en sistemas corporativos.
• Anticiparse a necesidades de líderes y gestionar prioridades.
• Manejar información confidencial con discreción.

Conoscenze

Inglés C1

Gestión de agendas

Planificación

Comunicación

Discreción

Proactividad

Organización

Autonomía

Relaciones internas

Formazione

Administración de Empresas

Asistencia Administrativa

Secretariado Ejecutivo

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Asistente Ejecutivo - C-Level

Ubicación:

CO

Empresa:

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Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a de C-Level

Este rol tiene como objetivo brindar soporte administrativo y estratégico de alto nivel a los líderes de la organización, garantizando una gestión eficiente de sus agendas, reuniones, viajes, eventos y comunicaciones. Será responsable de anticiparse a las necesidades del equipo ejecutivo, coordinar actividades con diferentes áreas y gestionar de manera oportuna los requerimientos internos y externos, asegurando altos estándares de servicio, confidencialidad, organización y atención al detalle. Buscamos una persona con excelente presentación personal, habilidades de comunicación sobresalientes y dominio avanzado del inglés (C1), capaz de desenvolverse con seguridad y profesionalismo en entornos ejecutivos nacionales e internacionales.

Funciones específicas:

• Gestionar y coordinar las agendas de los líderes ejecutivos, organizando reuniones, comités y espacios de participación, asegurando una adecuada programación de fechas, horarios, escenarios y participantes.

• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas, preparando presentaciones en PowerPoint y demás materiales necesarios, de acuerdo con los lineamientos corporativos.

• Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales del equipo ejecutivo, incluyendo reservas, transporte, hospedaje, itinerarios y seguimiento de requerimientos asociados.

• Administrar los procesos relacionados con solicitudes de viaje, legalización de viáticos y registros correspondientes en las plataformas corporativas.

• Coordinar la logística de eventos, actividades y encuentros ejecutivos, garantizando una experiencia organizada y alineada con los estándares de servicio de la compañía.

• Gestionar comunicaciones con clientes internos, externos y proveedores, atendiendo solicitudes y realizando seguimiento oportuno a los diferentes requerimientos.

• Administrar y realizar seguimiento a solicitudes de compras y requisiciones en los sistemas corporativos, garantizando la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos.

• Anticiparse a las necesidades de los líderes, identificando prioridades y gestionando de manera proactiva situaciones que puedan afectar el cumplimiento de sus agendas.

• Manejar información confidencial y documentación ejecutiva con absoluta discreción, responsabilidad y criterio profesional.

• Facilitar la comunicación y coordinación con equipos nacionales e internacionales, haciendo uso fluido del inglés en contextos ejecutivos.

Check-in / los requisitos para abordar:

• Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Experiencia: Más de 5 años de experiencia en cargos similares de asistencia ejecutiva, idealmente brindando soporte directo a cargos de alta dirección, vicepresidencias, presidencias o equipos C-Level.

• Inglés: Nivel avanzado C1 (indispensable), con capacidad para comunicarse fluidamente de manera oral y escrita en entornos ejecutivos nacionales e internacionales.

• Herramientas ofimáticas: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

• Presentación personal: Excelente presentación personal, imagen profesional y habilidades de relacionamiento acordes con un entorno ejecutivo.

• Competencias: Alta orientación al detalle, organización, planificación, discreción, confidencialidad, proactividad, recursividad, flexibilidad, adaptabilidad al cambio y tolerancia a la frustración.

• Habilidades de comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita, capacidad de relacionamiento con diferentes niveles de la organización y orientación del servicio.

• Habilidades de gestión: Capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples prioridades simultáneamente y trabajar con autonomía y sentido de urgencia.

Lugar de la vacante: Bogotá, Colombia.