Asistente Ejecutivo/a C-Level | Internacional

Avianca; Girardot; On-site; COP 90,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

Avianca, ubicada en Bogotá, busca un Asistente Ejecutivo/a de C-Level para brindar soporte administrativo y estratégico a los líderes de la organización, gestionando agendas, reuniones y viajes internacionales con discreción y precisión.

Se requiere experiencia de más de 5 años, inglés avanzado (C1) y dominio de MS Office (Excel/PowerPoint). Presentación profesional y capacidad para coordinar con equipos globales son esenciales.

Qualifications

• Formación en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa o similares.
• Inglés C1 indispensable, hablado y escrito.
• Excel y PowerPoint dominio de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar las agendas de los líderes ejecutivos, organizando reuniones y espacios de participación.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas y preparar materiales.
• Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales del equipo ejecutivo.
• Administrar procesos de solicitudes de viaje y viáticos en plataformas corporativas.
• Coordinar logística de eventos ejecutivos y encuentros.
• Gestionar comunicaciones con clientes internos, externos y proveedores.
• Solicitudes de compras y requisiciones en sistemas corporativos.
• Anticiparse a necesidades de líderes y gestionar prioridades.
• Manejar información confidencial con discreción.

Skills

Inglés C1

Gestión de agendas

Planificación

Comunicación

Discreción

Proactividad

Organización

Autonomía

Relaciones internas

Education

Administración de Empresas

Asistencia Administrativa

Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Job description

Avianca, ubicada en Bogotá, busca un Asistente Ejecutivo/a de C-Level para brindar soporte administrativo y estratégico a los líderes de la organización, gestionando agendas, reuniones y viajes internacionales con discreción y precisión.

Se requiere experiencia de más de 5 años, inglés avanzado (C1) y dominio de MS Office (Excel/PowerPoint). Presentación profesional y capacidad para coordinar con equipos globales son esenciales.