Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia para CEO y Socios

Sero SAS; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

Sero SAS busca una Asistente de Gerencia para apoyar al CEO y a los socios, gestionando agendas, coordinando reuniones y gestionando requerimientos administrativos y documentales con discreción y profesionalismo.

Se valora experiencia en firmas jurídicas o administrativos, y formación en áreas afines; se ofrece posición de acompañamiento directo con alto contacto con clientes y grupos de interés, y un enfoque proactivo en la operación diaria de la firma.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariales, jurídicas, contables o afines.
• Experiencia previa como Asistente de Gerencia o cargos similares.
• Experiencia en manejo de agendas y coordinación de reuniones.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente expresión verbal y escrita.

Responsibilities

• Asistencia a Gerencia y manejo de agenda.
• Gestionar y mantener actualizadas las agendas del CEO y socios.
• Coordinar citas, reuniones, llamadas y compromisos.
• Organizar reuniones internas y externas, confirmando horarios y requerimientos.
• Realizar seguimiento a compromisos y solicitudes de la gerencia.
• Brindar atención y acompañamiento a clientes, abogados y socios.
• Apoyar al CEO y socios en necesidades administrativas y operativas.
• Gestión documental: organizar archivos, expedientes y actas; transcripción de actas y documentos; redacción de correspondencia.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Discreción

Comunicación

Education

Técnico en administración

Tecnólogo/Administración

Secretariado jurídico

Tools

Excel

Job description

Sero SAS busca una Asistente de Gerencia para apoyar al CEO y a los socios, gestionando agendas, coordinando reuniones y gestionando requerimientos administrativos y documentales con discreción y profesionalismo.

Se valora experiencia en firmas jurídicas o administrativos, y formación en áreas afines; se ofrece posición de acompañamiento directo con alto contacto con clientes y grupos de interés, y un enfoque proactivo en la operación diaria de la firma.