Asistente de Gerencia

Chilitaco; Sur; Presencial; COP 27.900.000 - 44.640.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Auxilio de transporte

Descripción de la vacante

Chilitaco, reconocida cadena de restaurantes Tex-Mex en Cali y Palmira, busca profesional administrativo para coordinar procesos, gestión documental y trámites ante entidades. Brindar apoyo a la Gerencia Administrativa, gestionar contratos y actas, y coordinar trámites ante cámaras, DIAN y autoridades.

Se requiere experiencia en gestión documental, manejo de matrices y habilidades de redacción. El rol es presencial, con salario a convenir y prestaciones de ley; horario de lunes a viernes, 7:30am

Formación

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente soporte a gerencias o direcciones administrativas.
• Conocimientos en gestión documental, manejo de matrices de control, seguros y trámites administrativos.

Responsabilidades

• Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante coordinación y control de procesos administrativos y de gestión documental.
• Gestionar contratos, Matrices de contratos y de poderes, y vigilar vencimientos y renovaciones.
• Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual y elaborar actas/minutas.

Conocimientos

Planeación

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Gestión múltiple

Educación

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Negocios Internacionales

Economía

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

Microsoft 365

Descripción del empleo

¡Hola! Somos Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex-Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.

Funciones

Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante la coordinación, seguimiento y control de los procesos administrativos, legales, corporativos y de gestión documental de la compañía, garantizando el adecuado manejo de contratos, documentación societaria, seguros, permisos, trámites administrativos y del sistema documental de la empresa.

Administración del Sistema Documental

• Apoyar la Secretaría General de la sociedad en la administración documental corporativa.
• Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades públicas o privadas
• Elaborar presentaciones, informes y reportes cuando sean requeridos.

Gestión Legal y Contractual

• Servir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información necesaria para la revisión y el seguimiento de los contratos.
• Mantener actualizada la matriz de contratos de la compañía, la matriz de poderes y autorizaciones con seguimiento a vencimientos, renovaciones, modificaciones o revocatorias y obligaciones. Hacer seguimiento a permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios
• Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa, elaborando actas, minutas o correos de seguimiento con los compromisos acordados.

Apoyo General

• Brindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuando sea requerido
• Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa.
• Gestionar la compra de suministros e insumos administrativos.
• Mantener actualizado el inventario de llaves, candados, copias de llaves, controles de acceso, códigos de cajas fuertes y demás elementos de seguridad física.

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas. Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).

Conocimientos Específicos

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft 365 / SharePoint
• Gestión documental y control de versiones
• Elaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivas
• Organización de archivos físicos y digitales
• Conocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos (no se requiere formación jurídica)
• Excelente redacción y ortografía

Habilidades y Competencias

• Planeación y organización
• Atención al detalle
• Seguimiento y control
• Proactividad
• Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente
• Comunicación asertiva
• Servicio al cliente interno
• Manejo de información confidencial
• Trabajo en equipo

Condiciones Laborales

• Contrato indefinido
• Salario: A convenir + Prestaciones de Ley + Auxilio de transporte
• Horario: Lunes a Viernes de 7:30am a 5pm (Viernes hasta las 4pm)
• Modalidad: Presencial