Asistente de Comercio Exterior: Gestión Global y Logística

Grupo Planeta

Bogotá ciudad

Presencial

COP 39.060.000 - 61.380.000

Jornada completa

Hace 4 días

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Salario Competitivo

Prestaciones de Ley

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Descripción de la vacante

Grupo Planeta, líder editorial y de comunicación, busca un Asistente de Comercio Exterior para apoyar la operación comercial internacional, coordinando procesos administrativos, logísticos y documentales que aseguren una gestión eficiente del área de ventas.

El/la candidato/a ideal debe tener formación en Comercio Internacional u afines, 3–4 años de experiencia, manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP; se valora inglés intermedio y habilidades organizativas para trabajar estrechamente con

Formación

Titulación en Comercio Internacional o carreras afines.
Experiencia 3–4 años en comercio internacional.
Experiencia en procesos administrativos y soporte a equipos comerciales.
Manejo avanzado de Excel.
Experiencia en gestión de órdenes de compra, facturación y pagos a proveedores.
Manejo de ERP o plataformas administrativas.
Deseable nivel de inglés intermedio.

Responsabilidades

Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial.
Gestionar órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y gastos.
Administrar y realizar seguimiento a las solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y demás recursos requeridos por el equipo comercial.
Elaborar, consolidar y mantener actualizados reportes de gestión, indicadores, controles y seguimientos administrativos solicitados por la Gerencia Comercial.
Actuar como punto de enlace entre el área comercial y las áreas de Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal, Operaciones y demás áreas de soporte, facilitando la atención y resolución de requerimientos.
Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores, autores y demás actores relacionados con la operación comercial.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos, controles y procedimientos administrativos, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a una operación más eficiente y efectiva.
Brindar soporte integral al equipo comercial mediante el seguimiento de solicitudes, la organización de información y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.