Asistente Editorial Administrativo - Soporte Comercial

Grupo Planeta; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 26,784,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en catálogo editorial

Contrato directo con la empresa

Ubicación en Bogotá

Job summary

Grupo Planeta Colombia busca un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial para apoyar la operación de librerías, gestionar información y seguimiento de indicadores. El/la candidato(a) ideal es dinámico(a), organizado(a) y proactivo(a), con atención al detalle y capacidad analítica.

La posición implica atención de clientes, apoyo a la gestión comercial y labores administrativas para asegurar la eficiencia operativa del área.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia mínima de dos años en asistencia administrativa, comercial o afines.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en análisis de datos, gestión de información y elaboración de reportes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Se valorará experiencia en el sector editorial, librerías o comercio electrónico relacionado con la venta de libros.

Responsibilities

• Servir como punto de contacto entre clientes internos y externos para la gestión de información, procesamiento de pedidos, seguimiento de ventas y facturación.
• Elaborar, consolidar y distribuir informes comerciales, de inventario, cartera y seguimiento de despachos.
• Apoyar al gerente del área en la preparación de presentaciones, informes de gestión, eventos y análisis de resultados.
• Mantener actualizadas las bases de datos y directorios de clientes, proveedores y aliados comerciales.
• Gestionar y organizar la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
• Apoyar los procesos administrativos y operativos necesarios para el correcto funcionamiento de la línea de negocio.
• Realizar seguimiento a requerimientos de clientes y brindar soporte administrativo a la gestión comercial.

Skills

Excel avanzado

Analítica de datos

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional en Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Grupo Planeta Colombia busca un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial para apoyar la operación de librerías, gestionar información y seguimiento de indicadores. El/la candidato(a) ideal es dinámico(a), organizado(a) y proactivo(a), con atención al detalle y capacidad analítica.

La posición implica atención de clientes, apoyo a la gestión comercial y labores administrativas para asegurar la eficiencia operativa del área.