Asistente de Comercio Exterior.

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Bogotá ciudad; Híbrido; COP 27.900.000 - 43.524.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Descuentos en catálogo editorial

Descripción de la vacante

Grupo Planeta en Bogotá busca un Asistente de Comercio Exterior para brindar soporte integral a la operación comercial internacional. Coordinará procesos administrativos, logísticos y documentales, gestionando pedidos, facturación y pagos a proveedores, y manteniendo indicadores para la Gerencia Comercial.

El rol implica actuar como puente entre áreas y asegurar el cumplimiento de políticas internas, con enfoque en mejoras continuas y atención a clientes, proveedores y equipos internos.

Formación

• Brindar soporte integral a la operación comercial internacional y coordinar procesos administrativos, logísticos y documentales.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial.
• Gestionar y controlar órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y legalización de gastos.
• Administrar y realizar seguimiento a solicitudes de compras, muestras y materiales promocionales para el equipo comercial.
• Elaborar, consolidar y mantener actualizados reportes de gestión e indicadores solicitados por la Gerencia Comercial.
• Actuar como enlace entre área comercial y Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal, Operaciones y otras áreas de soporte.
• Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores y autores.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos y controles administrativos.
• Brindar soporte integral al equipo comercial mediante el seguimiento de solicitudes y organización de información.

Descripción del empleo

En Grupo Planeta, somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949, nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo, a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Asistente de Comercio Exterior.

Brindar soporte integral a la operación comercial internacional, coordinando procesos administrativos, logísticos y documentales que permitan una gestión eficiente del área de ventas y una adecuada atención a clientes, proveedores y equipos internos.

Tu rol comoAsistente de Comercio Exterioren:

• Coordinar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
• Gestionar y controlar los procesos relacionados con órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y legalización de gastos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.
• Administrar y realizar seguimiento a las solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y demás recursos requeridos por el equipo comercial para el desarrollo de sus actividades.
• Elaborar, consolidar y mantener actualizados reportes de gestión, indicadores, controles y seguimientos administrativos solicitados por la Gerencia Comercial.
• Actuar como punto de enlace entre el área comercial y las áreas de Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal, Operaciones y demás áreas de soporte, facilitando la atención y resolución de requerimientos.
• Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores, autores y demás actores relacionados con la operación comercial.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos, controles y procedimientos administrativos, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a una operación más eficiente y efectiva.
• Brindar soporte integral al equipo comercial mediante el seguimiento de solicitudes, la organización de información y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.

¿Qué ofrecemos?

• Salario Competitivo
• Prestaciones de Ley
• Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
• Ubicación del empleo: Bogota Colombia, el Chapinero #73-7