Asistente de Comercio Exterior.

Grupo Planeta; Bogotá ciudad; Presencial; COP 39.060.000 - 61.380.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario Competitivo

Prestaciones de Ley

Descuentos en catálogo editorial

Descripción de la vacante

Grupo Planeta, líder editorial y de comunicación, busca un Asistente de Comercio Exterior para apoyar la operación comercial internacional, coordinando procesos administrativos, logísticos y documentales que aseguren una gestión eficiente del área de ventas.

El/la candidato/a ideal debe tener formación en Comercio Internacional u afines, 3–4 años de experiencia, manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP; se valora inglés intermedio y habilidades organizativas para trabajar estrechamente con

Formación

• Titulación en Comercio Internacional o carreras afines.
• Experiencia 3–4 años en comercio internacional.
• Experiencia en procesos administrativos y soporte a equipos comerciales.
• Manejo avanzado de Excel.
• Experiencia en gestión de órdenes de compra, facturación y pagos a proveedores.
• Manejo de ERP o plataformas administrativas.
• Deseable nivel de inglés intermedio.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial.
• Gestionar órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y gastos.
• Administrar y realizar seguimiento a las solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y demás recursos requeridos por el equipo comercial.
• Elaborar, consolidar y mantener actualizados reportes de gestión, indicadores, controles y seguimientos administrativos solicitados por la Gerencia Comercial.
• Actuar como punto de enlace entre el área comercial y las áreas de Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal, Operaciones y demás áreas de soporte, facilitando la atención y resolución de requerimientos.
• Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores, autores y demás actores relacionados con la operación comercial.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos, controles y procedimientos administrativos, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a una operación más eficiente y efectiva.
• Brindar soporte integral al equipo comercial mediante el seguimiento de solicitudes, la organización de información y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.

Conocimientos

Excel avanzado

Inglés intermedio

Gestión de compras

Atención a clientes

Educación

Profesional en Comercio Internacional

Herramientas

ERP

Plataformas administrativas

Descripción del empleo

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta, somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949, nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo, a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Asistente de Comercio Exterior.

Brindar soporte integral a la operación comercial internacional, coordinando procesos administrativos, logísticos y documentales que permitan una gestión eficiente del área de ventas y una adecuada atención a clientes, proveedores y equipos internos.

Tu Rol ComoAsistente De Comercio Exterior En

• Coordinar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
• Gestionar y controlar los procesos relacionados con órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y legalización de gastos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.
• Administrar y realizar seguimiento a las solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y demás recursos requeridos por el equipo comercial para el desarrollo de sus actividades.
• Elaborar, consolidar y mantener actualizados reportes de gestión, indicadores, controles y seguimientos administrativos solicitados por la Gerencia Comercial.
• Actuar como punto de enlace entre el área comercial y las áreas de Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal, Operaciones y demás áreas de soporte, facilitando la atención y resolución de requerimientos.
• Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores, autores y demás actores relacionados con la operación comercial.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos, controles y procedimientos administrativos, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a una operación más eficiente y efectiva.
• Brindar soporte integral al equipo comercial mediante el seguimiento de solicitudes, la organización de información y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.

¿Qué ofrecemos?

• Salario Competitivo
• Prestaciones de Ley
• Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
• Ubicación del empleo: Bogota Colombia, el Chapinero #73-7

¿Qué buscamos en ti?

• Profesional en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 a 4 años en comercio internacional.
• Experiencia en procesos administrativos y soporte a equipos comerciales.
• Manejo avanzado de Excel.
• Experiencia en gestión de órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores y control de gastos.
• Manejo de ERP o plataformas administrativas
• Deseable nivel de inglés intermedio.