Asistente de Comercio Exterior.

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Bogotá; Presencial; COP 18.000.000 - 28.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario Competitivo

Prestaciones de Ley

Descuentos en catálogo editorial

Descripción de la vacante

Grupo Planeta está buscando un/a Asistente de Comercio Exterior para brindar soporte integral a la operación comercial internacional en Bogotá. Coordinar procesos administrativos, logísticos y documentales que permitan una gestión eficiente del área de ventas y una adecuada atención a clientes y proveedores.

La posición implica actuar como enlace entre áreas, gestionar órdenes de compra, facturación y pagos, y elaborar reportes de gestión para la Gerencia Comercial.

Formación

• Conocimientos en procesos administrativos y logísticos.
• Gestión de órdenes de compra, facturación y pagos a proveedores.
• Elaboración y seguimiento de reportes e indicadores de gestión.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial.
• Gestionar procesos relacionados con órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y legalización de gastos.
• Administrar y hacer seguimiento a solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y recursos requeridos.
• Elaborar, consolidar y mantener reportes de gestión e indicadores solicitados por la Gerencia Comercial.
• Actuar como enlace entre el área comercial y Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal y Operaciones.
• Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores y autores.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos, controles y procedimientos administrativos.

Conocimientos

Coordinación operativa

Atención a clientes

Gestión de documentos

Reportes de gestión

Descripción del empleo

En Grupo Planeta, somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949, nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo, a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Asistente de Comercio Exterior.

Brindar soporte integral a la operación comercial internacional, coordinando procesos administrativos, logísticos y documentales que permitan una gestión eficiente del área de ventas y una adecuada atención a clientes, proveedores y equipos internos.

Tu rol como Asistente de Comercio Exterior en:

• Coordinar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.

• Gestionar y controlar los procesos relacionados con órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y legalización de gastos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.

• Administrar y realizar seguimiento a las solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y demás recursos requeridos por el equipo comercial para el desarrollo de sus actividades.

• Elaborar, consolidar y mantener actualizados reportes de gestión, indicadores, controles y seguimientos administrativos solicitados por la Gerencia Comercial.

• Actuar como punto de enlace entre el área comercial y las áreas de Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal, Operaciones y demás áreas de soporte, facilitando la atención y resolución de requerimientos.

• Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores, autores y demás actores relacionados con la operación comercial.

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos, controles y procedimientos administrativos, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a una operación más eficiente y efectiva.

• Brindar soporte integral al equipo comercial mediante el seguimiento de solicitudes, la organización de información y la coordinación de actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.

¿Qué ofrecemos?

• Salario Competitivo
• Prestaciones de Ley
• Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
• Ubicación del empleo: Bogota Colombia, el Chapinero #73-7