Asistente de Comercio Exterior: Gestión Global

PLANETA CORPORACIÓN, SRL; Bogotá; Presencial; COP 18.000.000 - 28.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario Competitivo

Prestaciones de Ley

Descuentos en catálogo editorial

Descripción de la vacante

Grupo Planeta está buscando un/a Asistente de Comercio Exterior para brindar soporte integral a la operación comercial internacional en Bogotá. Coordinar procesos administrativos, logísticos y documentales que permitan una gestión eficiente del área de ventas y una adecuada atención a clientes y proveedores.

La posición implica actuar como enlace entre áreas, gestionar órdenes de compra, facturación y pagos, y elaborar reportes de gestión para la Gerencia Comercial.

Formación

• Conocimientos en procesos administrativos y logísticos.
• Gestión de órdenes de compra, facturación y pagos a proveedores.
• Elaboración y seguimiento de reportes e indicadores de gestión.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a requerimientos administrativos, operativos y logísticos del área comercial.
• Gestionar procesos relacionados con órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, honorarios, anticipos y legalización de gastos.
• Administrar y hacer seguimiento a solicitudes de compras, muestras, materiales promocionales y recursos requeridos.
• Elaborar, consolidar y mantener reportes de gestión e indicadores solicitados por la Gerencia Comercial.
• Actuar como enlace entre el área comercial y Finanzas, Compras, Mercadeo, Legal y Operaciones.
• Coordinar la gestión documental y administrativa asociada a clientes, proveedores y autores.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos, controles y procedimientos administrativos.

Conocimientos

Coordinación operativa

Atención a clientes

Gestión de documentos

Reportes de gestión

Descripción del empleo

Grupo Planeta está buscando un/a Asistente de Comercio Exterior para brindar soporte integral a la operación comercial internacional en Bogotá. Coordinar procesos administrativos, logísticos y documentales que permitan una gestión eficiente del área de ventas y una adecuada atención a clientes y proveedores.

La posición implica actuar como enlace entre áreas, gestionar órdenes de compra, facturación y pagos, y elaborar reportes de gestión para la Gerencia Comercial.