Asistente Administrativo Editorial

Grupo Planeta; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 26,784,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en catálogo editorial

Contrato directo con la empresa

Ubicación en Bogotá

Job summary

Grupo Planeta Colombia busca un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial para apoyar la operación de librerías, gestionar información y seguimiento de indicadores. El/la candidato(a) ideal es dinámico(a), organizado(a) y proactivo(a), con atención al detalle y capacidad analítica.

La posición implica atención de clientes, apoyo a la gestión comercial y labores administrativas para asegurar la eficiencia operativa del área.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia mínima de dos años en asistencia administrativa, comercial o afines.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en análisis de datos, gestión de información y elaboración de reportes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Se valorará experiencia en el sector editorial, librerías o comercio electrónico relacionado con la venta de libros.

Responsibilities

• Servir como punto de contacto entre clientes internos y externos para la gestión de información, procesamiento de pedidos, seguimiento de ventas y facturación.
• Elaborar, consolidar y distribuir informes comerciales, de inventario, cartera y seguimiento de despachos.
• Apoyar al gerente del área en la preparación de presentaciones, informes de gestión, eventos y análisis de resultados.
• Mantener actualizadas las bases de datos y directorios de clientes, proveedores y aliados comerciales.
• Gestionar y organizar la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
• Apoyar los procesos administrativos y operativos necesarios para el correcto funcionamiento de la línea de negocio.
• Realizar seguimiento a requerimientos de clientes y brindar soporte administrativo a la gestión comercial.

Skills

Excel avanzado

Analítica de datos

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional en Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949 nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes de que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA COMERCIAL

En Editorial Planeta Colombia buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) Comercial, una persona dinámica, organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle, capacidad analítica y habilidades para el trabajo en equipo.

Será responsable de brindar apoyo administrativo y comercial a la operación de librerías, gestionando información, realizando seguimiento a indicadores, atendiendo clientes y apoyando las actividades operativas del área.

Funciones

• Servir como punto de contacto entre clientes internos y externos para la gestión de información, procesamiento de pedidos, seguimiento de ventas y facturación.
• Elaborar, consolidar y distribuir informes comerciales, de inventario, cartera y seguimiento de despachos.
• Apoyar al gerente del área en la preparación de presentaciones, informes de gestión, eventos y análisis de resultados.
• Mantener actualizadas las bases de datos y directorios de clientes, proveedores y aliados comerciales.
• Gestionar y organizar la documentación física y digital del área, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
• Apoyar los procesos administrativos y operativos necesarios para el correcto funcionamiento de la línea de negocio.
• Realizar seguimiento a requerimientos de clientes y brindar soporte administrativo a la gestión comercial.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con la empresa
• Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
• Ubicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia

Requisitos

¿Qué buscamos en ti?

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Logística, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia mínima de dos (2) años en cargos de asistencia administrativa, comercial o afines.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en análisis de datos, gestión de información y elaboración de reportes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Facilidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
• Buen relacionamiento interpersonal y habilidades para el trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en el sector editorial, librerías o comercio electrónico relacionado con la venta de libros.