Asistente de Alta Gerencia: Soporte Ejecutivo Senior

CONFIDENTIAL; Soacha; On-site; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL, ubicada en Soacha, busca un Asistente de Alta Gerencia para apoyar a la Gerencia en la gestión de agenda, documentos y requerimientos internos. Deberá coordinar viajes, compras y comunicaciones con entidades externas, manteniendo confidencialidad y alto nivel de organización.

Se requiere formación técnica o profesional en áreas administrativas, contables o afines, y al menos 3 años de experiencia en roles directivos.

Qualifications

• Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines.
• Experiencia mínima: 3 años en cargos administrativos, asistencia a gerencias o áreas directivas.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Conocimientos de SAP.
• Conocimientos contables: caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos.
• Buena organización y atención al detalle.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.
• Comunicación efectiva y capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidad para gestionar múltiples requerimientos.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
• Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos.
• Apoyar la gestión de solicitudes administrativas y viajes.
• Manejar caja menor y procesos de legalización.
• Coordinar compras y registros en SAP.
• Gestionar papelería y servicios para las áreas.
• Coordinar reuniones, visitas y eventos de la operación.
• Gestionar correspondencia y documentación con entidades externas.
• Apoyar la elaboración de actas y documentos administrativos.
• Coordinar viajes, tiquetes y transporte del personal cuando sea requerido.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación administrativa

Organización y seguimiento

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Confidencialidad

Gestión de múltiples requerimientos

Education

Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines

Tools

Microsoft Excel

SAP

Job description

CONFIDENTIAL, ubicada en Soacha, busca un Asistente de Alta Gerencia para apoyar a la Gerencia en la gestión de agenda, documentos y requerimientos internos. Deberá coordinar viajes, compras y comunicaciones con entidades externas, manteniendo confidencialidad y alto nivel de organización.

Se requiere formación técnica o profesional en áreas administrativas, contables o afines, y al menos 3 años de experiencia en roles directivos.