Asistente Comercial de Cotizaciones

Elección Confiable; Bogotá; On-site; COP 25,389,000 - 30,411,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Contrato indefinido

Job summary

Elección Confiable en Bogotá busca un Asistente Comercial de Cotizaciones para gestionar cotizaciones y propuestas, verificando portafolio, precios y condiciones. Debe asegurar respuestas rápidas y confiables, y apoyar en licitaciones para convertir solicitudes en órdenes de compra.

Se valorará experiencia en sector salud o dispositivos médicos y manejo de ERP. Ubicación presencial en Cedritos, con salario competitivo y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación técnica o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Comercial, Mercadeo, Ventas o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en elaboración de cotizaciones y atención al cliente.
• Experiencia en manejo de listas de precios y procesos de licitación es un plus.

Responsibilities

• Elaborar y enviar cotizaciones oportunas en ERP y plataformas de compras de los clientes.
• Verificar que las referencias solicitadas correspondan al portafolio autorizado y cuenten con registro sanitario vigente, cuando aplique.
• Identificar alternativas equivalentes para productos no disponibles o descontinuados, en coordinación con los asesores especialistas y el área técnica.
• Preparar propuestas comerciales especiales de acuerdo con los requerimientos de cada cliente, previa validación del Analista Comercial.
• Actualizar las listas de precios en el sistema y elaborar listas específicas para clientes especiales.
• Crear y mantener actualizada la información de los clientes en el ERP.
• Validar que las órdenes de compra coincidan con las cotizaciones aprobadas en referencias, cantidades, precios y plazos antes de tramitar los pedidos.
• Atender llamadas y correos de los clientes, brindando una respuesta oportuna y canalizando las consultas técnicas o científicas al área correspondiente.
• Organizar y gestionar la documentación requerida para los procesos de licitación.

Skills

Atención al cliente

Gestión de cotizaciones

Organización

Education

Técnico o tecnólogo en Administración/ Gestión Comercial / Mercadeo / Ventas

Tools

Odoo

DrivErp

World Office

Job description

¿Te gusta la gestión comercial, el servicio al cliente y trabajar con precisión para que cada detalle cuente? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos un(a) Asistente Comercial de Cotizaciones en la ciudad de Bogotá que se encargue de gestionar las cotizaciones y propuestas comerciales, desde su elaboración y verificación hasta el seguimiento de cada solicitud para contribuir a su conversión en órdenes de compra.

Tu papel será clave para garantizar que los productos ofertados correspondan al portafolio autorizado, que los precios y las condiciones comerciales estén actualizados y que cada cliente reciba una respuesta oportuna y confiable.

Tu gestión impactará directamente en la operación comercial, la facturación, las importaciones, los despachos y, sobre todo, la satisfacción del cliente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Elaborar y enviar oportunamente cotizaciones en el ERP y en las plataformas de compras de los clientes.
• Verificar que las referencias solicitadas correspondan al portafolio autorizado y cuenten con registro sanitario vigente, cuando aplique.
• Identificar alternativas equivalentes para productos no disponibles o descontinuados, en coordinación con los asesores especialistas y el área técnica.
• Preparar propuestas comerciales especiales de acuerdo con los requerimientos de cada cliente, previa validación del Analista Comercial.
• Actualizar las listas de precios en el sistema y elaborar listas específicas para clientes especiales.
• Crear y mantener actualizada la información de los clientes en el ERP.
• Validar que las órdenes de compra coincidan con las cotizaciones aprobadas en referencias, cantidades, precios y plazos antes de tramitar los pedidos.
• Atender llamadas y correos de los clientes, brindando una respuesta oportuna y canalizando las consultas técnicas o científicas al área correspondiente.
• Organizar y gestionar la documentación requerida para los procesos de licitación.

¿Qué te ofrecemos?

• Aprendizaje especializado: Conocerás un portafolio enfocado en diagnóstico, investigación, NGS y microbiología, con el acompañamiento de especialistas.
• Experiencia comercial integral: Tendrás exposición a ventas institucionales y a procesos de licitación pública y privada.
• Oportunidades de crecimiento: Podrás proyectarte hacia posiciones de mayor responsabilidad, como Asistente Comercial Senior de Licitaciones o Analista Comercial.

Condiciones laborales

Ubicación: Cedritos - Bogotá.

Modalidad: Presencial.

Tipo de contrato: Indefinido.

Salario: $2.500.000, más auxilio de transporte y prestaciones de ley.

Horario: Lunes a jueves, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m., y viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.

Requisitos mínimos

• Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Comercial, Mercadeo, Ventas, Asistencia Administrativa o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo un año en cargos similares dentro de áreas comerciales o de ventas, con experiencia en elaboración de cotizaciones, manejo de listas de precios y atención al cliente.
• Será un plus: Tener experiencia en el sector salud, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico o insumos hospitalarios.

Conocimientos clave:

• Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales.
• Manejo de listas de precios, descuentos y condiciones comerciales.
• Manejo de ERP, idealmente Odoo, DrivErp, World Office o sistemas similares.
• Excel intermedio, Word y Outlook.
• Redacción comercial y organización de archivos digitales.
• Servicio al cliente y gestión de PQRSF.

Deseable:

manejo de plataformas de compras del sector salud y conocimientos básicos de licitaciones.