Auxiliar de Pedidos

Grupo Amarey Nova Medical; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato directo

Estabilidad laboral

Descripción de la vacante

Grupo Amarey Nova Medical busca Auxiliar de Pedidos en Bogotá para gestionar y coordinar el procesamiento de pedidos, asegurando entregas puntuales y facturación correcta. Se trabajará con SAP y otros canales para mantener información confiable y servicio de calidad a clientes internos y externos.

El candidato debe tener formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas o logísticas y experiencia en gestión de pedidos, servicio al cliente y facturación.

Formación

• Gestión de pedidos y atención al cliente, con foco en precisión y entrega oportuna de productos.
• Experiencia en logística y facturación, buenas habilidades de seguimiento.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas y SAP es deseable.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar los pedidos recibidos a través de SAP y otros canales.
• Realizar seguimiento a las solicitudes y resolver novedades que afecten el trámite.
• Coordinar con logística el despacho oportuno de los pedidos.
• Revisar y depurar pedidos pendientes en SAP para planeación y compras.
• Dar seguimiento a pedidos pendientes de facturación y facturar correctamente.

Conocimientos

Gestión de pedidos

Orientación al servicio

Organización

Atención al detalle

Trabajo bajo presión

Educación

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/logísticas

Herramientas

Excel

SAP

Descripción del empleo

¡Buscamos Auxiliar de Pedidos para nuestro equipo!

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con la compañía
• Estabilidad laboral

Propósito del cargo

Tramitar y gestionar los pedidos de acuerdo con la línea o compañía, resolviendo oportunamente las novedades que se presenten durante el proceso de suministro, garantizando la correcta entrega y facturación de los productos y servicios, así como una excelente atención a clientes internos y externos.

¿Qué harás?

• Gestionar y controlar los pedidos recibidos a través de SAP y demás canales establecidos.


• Realizar seguimiento a las solicitudes y resolver novedades que puedan afectar su trámite.


• Coordinar con el área de logística el despacho oportuno de los pedidos.


• Revisar y depurar pedidos pendientes en SAP para garantizar información confiable para planeación y compras.


• Realizar seguimiento a los pedidos pendientes de facturación, garantizando la correcta radicación y recaudo de cartera.


• Brindar información oportuna a clientes internos y externos sobre el estado de pedidos y facturación.


• Gestionar pedidos, entregas y facturación a través de operadores logísticos aliados.


• Apoyar la rotación de productos con próxima fecha de vencimiento para minimizar pérdidas.


• Elaborar documentos de soporte para la adecuada facturación de consumos de cirugía de ortopedia.


• Proponer mejoras que contribuyan a la optimización de los procesos del área.

¿Qué buscamos?

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas o afines.


• Experiencia en gestión de pedidos, servicio al cliente, logística o facturación.


• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.


• Deseable conocimiento en SAP.


• Habilidades de organización, seguimiento, atención al detalle y orientación al servicio.


• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples requerimientos.

Ubicación: Bogotá