asistente de licitaciones Bogotá

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 39,283,000 - 49,997,000; Full time

Job summary

Elempleo está buscando un(a) Asistente de Licitaciones para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial en Bogotá. El rol implica organizar y actualizar documentación precontractual y contractual, y brindar soporte en ofertas, contratos y clientes.

También se encargará de actualizar la información en el CRM, seguimiento de indicadores, elaboración de informes y proyecciones de ventas, y validación de documentación para vinculación de contrapartes.

Qualifications

• Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas.
• Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.
• Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.
• Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.
• Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.
• Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.

Responsibilities

• Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.
• Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.
• Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.
• Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.
• Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.
• Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.
• Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.
• Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.
• Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
• Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
• Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.
• Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.
• Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.
• Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.
• Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.
• Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Skills

Organización

Gestión documental

CRM

Gestión de contratos

Análisis de ventas

Atención al detalle

Education

Título profesional en administración, mercadeo, publicidad o afines

Tools

SECOP

CRM

Job description

Importante empresa del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) está buscando un(a) Asistente de Licitaciones para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual de los negocios celebrados por la compañía, brindando soporte en la gestión de ofertas, contratos y clientes.

Asimismo, apoyará la actualización de la información comercial en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, el control de la experiencia contractual de la organización y la validación de la documentación requerida para la vinculación de clientes, proveedores y demás contrapartes.

Requisitos

• Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas.
• Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.
• Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.
• Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.
• Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.
• Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.

Principales responsabilidades

• Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.
• Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.
• Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.
• Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.
• Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.
• Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.
• Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.
• Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.
• Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
• Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
• Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.
• Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.
• Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.
• Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.
• Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.
• Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Condiciones y beneficios

• Contrato a término indefinido
• Salario: $3.520.000 mensuales + beneficios
• Modalidad: 100 % presencial.
• Ubicación: Bogotá.