Asistente Administrativo y Soporte Legal

Sika; Sabana Centro; Presencial; COP 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sika en Colombia está buscando cubrir una posición de soporte administrativo integral para la Gerencia Financiera y la Gerencia General, asegurando el control y seguimiento de contratos, procesos legales y documentación corporativa.

La función incluye gestionar gastos de viaje, órdenes de compra y trámites corporativos, garantizando el cumplimiento de plazos y la coordinación con áreas del negocio, el equipo legal y asesores externos.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía, asegurando su actualización, control documental y cumplimiento de requisitos legales.
• Coordinar y apoyar los procesos precontractuales, incluyendo la recopilación, validación y control de documentación requerida.
• Elaborar, gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.
• Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas y coordinando su gestión.
• Administrar la documentación legal y corporativa, incluyendo actas, expedientes contractuales y registros societarios, garantizando su custodia física y digital.
• Hacer seguimiento a procesos legales, litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos, asesores externos y áreas involucradas.
• Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General, incluyendo órdenes de compra, gastos de viaje, formularios y trámites corporativos.
• Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar, canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales, legales o regulatorias.
• Apoyar auditorías internas y externas, actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control.

Descripción del empleo

OBJETIVO

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y a los procesos corporativos de la compañía, asegurando el adecuado control y seguimiento de contratos, procesos legales, litigios, notificaciones judiciales, documentación corporativa y requerimientos de entidades externas. Asimismo, gestionar actividades administrativas como gastos de viaje, órdenes de compra y trámites corporativos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta organización de la información y la coordinación efectiva con las diferentes áreas del negocio, el equipo legal interno y los asesores externos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía, asegurando su actualización, control documental y cumplimiento de requisitos legales.
• Coordinar y apoyar los procesos precontractuales, incluyendo la recopilación, validación y control de documentación requerida.
• Elaborar, gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.
• Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas y coordinando su gestión.
• Administrar la documentación legal y corporativa, incluyendo actas, expedientes contractuales y registros societarios, garantizando su custodia física y digital.
• Hacer seguimiento a procesos legales, litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos, asesores externos y áreas involucradas.
• Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General, incluyendo órdenes de compra, gastos de viaje, formularios y trámites corporativos.
• Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar, canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales, legales o regulatorias.
• Apoyar auditorías internas y externas, actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control.