Asistente Administrativo – Gestión Documental Y Capacitaciones

Agencia De Empleo Y Fomento Empresarial Compensar; Bogotá ciudad; Presencial; COP 44.640.000 - 72.540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Agencia de Empleo y Fomento Empresarial Compensar busca un profesional con experiencia en gestión documental y administración de contratos mercantiles. Garantizará la organización, trazabilidad y control de la documentación legal y administrativa vinculada a procesos comerciales.

Se requiere conocimiento de normativa comercial, pólizas y garantías, y manejo de SharePoint, SAP, Ariba u otras plataformas. Se valorará capacidad de interpretación y coordinación con Legal, Compras y Auditoría para

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental y contratos mercantiles.
• Conocimiento de normativa comercial, contratos civiles y mercantiles.
• Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas.
• Habilidades en Excel y Word.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo de vida de contratos mercantiles y documentación asociada.
• Controlar plazos contractuales, vigencias y renovaciones.
• Verificar que cada documento cumpla requisitos legales, fiscales y corporativos.
• Llevar registro y seguimiento de pólizas de cumplimiento y garantías.
• Coordinar con Legal, Compras, Finanzas y Auditoría la revisión y cierre de contratos.
• Apoyar procesos de auditoría interna y externa; promover digitalización documental.

Conocimientos

Gestión documental

Contratos mercantiles

Auditoría interna

Control de vencimientos

Automatización documental

Excel

Word

Comunicación efectiva

Educación

Profesional en Derecho

Administración

Archivística

Negocios

Herramientas

SharePoint

SAP

Ariba

OneDrive

Descripción del empleo

• Ofertas de Asistente Administrativo Gestión Do...

Introduction
Manejo del portugues en un 80% hablado y escrito.
Profesional en Derecho, Administración, Archivística, Negocios o áreas afines.
Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental, contratos mercantiles, pólizas o control contractual corporativo.
Conocimiento en normativa comercial, contratos civiles y mercantiles, compliance y políticas de auditoría.
Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas (SharePoint, SAP, Ariba, OneDrive, u otras).
Habilidades avanzadas en Excel, Word y herramientas de seguimiento documental.
Capacidad para interpretar y controlar información legal y financiera de contratos.
Organización, atención al detalle y comunicación efectiva con áreas internas y externas.
Preferred Professional and Technical Expertise
Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales.
Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales.
Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual.
Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial).
Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización.
Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos.
Your role and responsibilities
Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles, responsable de garantizar la organización, trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras.
Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión, hasta la renovación, archivo y seguimiento de vencimientos, asegurando la correcta ejecución de acuerdos, adendas y pólizas asociadas.
Required technical and professional expertise

• Administrar, organizar y custodiar los contratos mercantiles y toda la documentación asociada (acuerdos, adendas, anexos, pólizas y garantías).
• Controlar los plazos contractuales, vigencias y renovaciones, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de obligaciones.
• Verificar que cada documento cumpla con los requisitos legales, fiscales y corporativos, antes de su formalización y archivo.
• Llevar el registro y seguimiento de pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil, calidad y demás coberturas exigidas contractualmente.
• Coordinar con las áreas Legal, Compras, Finanzas y Auditoría la revisión, actualización y cierre de contratos.
• Controlar los reportes periódicos sobre el estado contractual, vencimientos y obligaciones pendientes.
• Apoyar los procesos de auditoría interna y externa, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información contractual.
• Participar en proyectos de digitalización y automatización documental, promoviendo la eficiencia y el control interno.
• Asegurar la confidencialidad, integridad