Auxiliar administrativa y contable

Preasesorías Empresariales; Medellín; Presencial; COP 18.972.000 - 25.668.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Preasesorías Empresariales busca un auxiliar administrativo y contable para garantizar el adecuado funcionamiento de procesos internos, con registro y control de información contable y administrativa. Se ofrece contrato fijo, horario de lunes a sábado en jornada completa y sueldo básico de 2.000.000 COP.

Se valorará experiencia en gestión documental, atención al cliente y manejo de proveedores. La posición implica apoyo en compras, archivo, trámites ante entidades y elaboración de reportes

Responsabilidades

• Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
• Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
• Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
• Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.
• Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
• Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
• Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.
• Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
• Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
• Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
• Despachar pedidos a clientes.
• Manejar a los clientes distribuidores.
• Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
• Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
• Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
• Mantener registros del pago de domiciliarios.
• Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.
• Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable.
• Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas.
• Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables.
• Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos.
• Elaborar y enviar facturas a clientes.
• Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Realizar conciliaciones del efectivo.
• Apoyar en la preparación de reportes financieros internos.
• Organizar soportes para declaraciones tributarias.
• Preparar documentación para auditorías internas o externas.

Descripción del empleo

Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.

Tipo de contrato: Fijo

Horario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pm

Sueldo Basico 2.000.000

Funciones Administrativas

• Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
• Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.

Atención y Soporte Interno

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
• Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
• Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.

Compras y Suministros

• Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
• Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
• Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.

Apoyo Administrativo General

• Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
• Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
• Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
• Despachar pedido a clientes.
• Manejar los clientes distribuidores.
• Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
• Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
• Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
• Mantener registros del pago de los domiciliarios.
• Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.

Funciones Contables Registro Contable

• Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable.
• Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas.
• Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables. Cuentas por Cobrar y Pagar
• Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos.
• Elaborar y enviar facturas a clientes.
• Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro. Conciliaciones
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Realizar conciliaciones del efectivo. Soporte a la Contabilidad General
• Apoyar en la preparación de reportes financieros internos.
• Organizar soportes para declaraciones tributarias.
• Preparar documentación para auditorías internas o externas.