Analista y asistente administrativo y contable

Civitas Legal Abogados S A S; Medellín; On-site; COP 14,508,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Civitas Legal Abogados S.A.S., firma jurídica, busca Analista y Asistente Administrativo y Contable sin experiencia para fortalecer procesos administrativos, financieros y operativos. Se valorará proactividad, aprendizaje rápido y capacidad de trabajar en un entorno dinámico de alto nivel.

La posición se centra en apoyar la ejecución, seguimiento y control de actividades administrativas y contables, garantizando la gestión documental y el cumplimiento de procedimientos internos.

Qualifications

• Bachiller académico, técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras o afines.
• No se requiere experiencia laboral.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Excel.
• Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Alto sentido de responsabilidad, ética y confidencialidad.
• Facilidad para trabajar en equipo y adaptarse a nuevos retos.

Responsibilities

• Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y contables.
• Gestionar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Elaborar informes, reportes y bases de datos para las diferentes áreas de la empresa.
• Registrar información financiera, facturas, recibos, comprobantes y demás documentos contables.
• Apoyar los procesos de facturación, conciliación y control presupuestal.
• Realizar seguimiento a pagos, proveedores y obligaciones administrativas.
• Coordinar la recepción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Brindar atención y orientación a clientes, proveedores y colaboradores.
• Apoyar la programación de reuniones, agendas y actividades corporativas.
• Contribuir a la optimización y mejora continua de los procesos organizacionales.

Skills

Capacidad analítica

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Education

Bachiller académico, técnico, tecnólogo o estudiante

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Analista y Asistente Administrativo y Contable (Sin experiencia)

Civitas Legal Abogados S.A.S., firma especializada en la prestación de servicios jurídicos integrales, se encuentra en la búsqueda de un Analista y Asistente Administrativo y Contable para fortalecer los procesos administrativos, financieros y operativos de la organización. Buscamos personas comprometidas, proactivas y con excelente capacidad de aprendizaje, interesadas en desarrollar su perfil profesional dentro de un entorno dinámico y de alto nivel.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en la ejecución, seguimiento y control de las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando la correcta gestión documental, el manejo de información financiera y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos por la organización.

Funciones principales

• Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y contables.
• Gestionar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Elaborar informes, reportes y bases de datos para las diferentes áreas de la empresa.
• Registrar información financiera, facturas, recibos, comprobantes y demás documentos contables.
• Apoyar los procesos de facturación, conciliación y control presupuestal.
• Realizar seguimiento a pagos, proveedores y obligaciones administrativas.
• Coordinar la recepción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Brindar atención y orientación a clientes, proveedores y colaboradores.
• Apoyar la programación de reuniones, agendas y actividades corporativas.
• Contribuir a la optimización y mejora continua de los procesos organizacionales.

Perfil requerido

• Bachiller académico, técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras o afines.
• No se requiere experiencia laboral.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Excel.
• Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Alto sentido de responsabilidad, ética y confidencialidad.
• Facilidad para trabajar en equipo y adaptarse a nuevos retos.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Organización y gestión del tiempo.
• Orientación al logro.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad e iniciativa.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Capacidad para resolver problemas.

Ofrecemos

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Capacitación constante y acompañamiento permanente.
• Excelente ambiente laboral.
• Participación activa en procesos administrativos y financieros estratégicos.
• Estabilidad y aprendizaje dentro del sector jurídico.

En Civitas Legal Abogados S.A.S. promovemos el talento, la innovación y el desarrollo de nuestros colaboradores, brindando espacios de aprendizaje y crecimiento para quienes desean iniciar su experiencia profesional.