Asistente administrativo y de facturación

Atleta; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Atleta, empresa con foco en operaciones administrativas, busca un(a) auxiliar administrativo para apoyar las áreas operativas en Bogotá. La posición requiere organización, precisión y habilidades office para gestionar compras, facturación y control de documentos.

Se valorará experiencia mínima de un año en roles similares y capacidad para coordinar tareas entre departamentos, mantener archivos actualizados y generar informes en Excel y Word.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras o afines.
• Experiencia mínima de un año como asistencia administrativa.
• Experiencia o conocimientos en compras, facturación, caja menor y gestión de proveedores.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word; buena redacción.

Responsabilidades

• Gestionar compras y verificar la entrega de productos o servicios.
• Preparar, emitir y hacer seguimiento a la facturación.
• Revisar documentos y soportes requeridos para radicar facturas.
• Registrar y controlar los movimientos de caja menor.
• Legalizar gastos y verificar facturas, recibos y demás soportes.
• Programar y controlar el pago oportuno de servicios públicos.
• Mantener actualizados los archivos administrativos y documentales.
• Apoyar la elaboración de informes en Word, bases de datos y controles en Excel.
• Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a pagos, vencimientos y compromisos administrativos.
• Brindar soporte administrativo general a la operación de la empresa.

Conocimientos

Organización y planeación

Atención al detalle

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Educación

Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas

Herramientas

Excel

Word

Correo electrónico

Descripción del empleo

Funciones principales

• Gestionar compras y verificar la entrega de productos o servicios.
• Preparar, emitir y hacer seguimiento a la facturación.
• Revisar documentos y soportes requeridos para radicar facturas.
• Registrar y controlar los movimientos de caja menor.
• Legalizar gastos y verificar facturas, recibos y demás soportes.
• Programar y controlar el pago oportuno de servicios públicos.
• Mantener actualizados los archivos administrativos y documentales.
• Apoyar la elaboración de informes en word, bases de datos y controles en Excel.
• Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a pagos, vencimientos y compromisos administrativos.
• Brindar soporte administrativo general a la operación de la empresa.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras o áreas afines.
• Experiencia mínima de un año en cargos de asistencia administrativa.
• Experiencia o conocimientos en compras, facturación, caja menor y gestión de proveedores.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para organizar documentos, verificar información y realizar seguimiento a tareas.
• Buena redacción, ortografía y comunicación interpersonal.

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento.
• Manejo confidencial de la información.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Orientación al servicio.
• Comunicación asertiva.
• Iniciativa y capacidad para resolver situaciones administrativas.
• Trabajo en equipo.