Asistente Administrativo(a)

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; On-site; COP 16,740,000 - 25,668,000; Full time

Job summary

Elempleo, ubicada en Bogotá, busca un Asistente Administrativo(a) para garantizar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos requeridos por la Unidad.

La persona apoyará recursos, suministros, viajes, eventos, compras y caja menor; se requiere tecnólogo en carreras administrativas y 2–3 años de experiencia en asistencia.

El contrato es temporal por 11 meses, modalidad presencial.

Qualifications

• Tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Experiencia de 2–3 años en asistencia administrativa.
• Capacidad de gestión de agendas, reuniones y soporte ejecutivo.
• Con experiencia en compras, facturación y pagos.

Responsibilities

• Manejo y programación de agendas, reuniones y soporte ejecutivo.
• Gestión logística de viajes, reuniones y eventos.
• Procesos de compras, órdenes de compra, facturación y pagos.
• Manejo de caja menor y gastos de viaje.
• Administración y control de suministros, inventarios, activos y recursos de oficina.
• Gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, presupuestales y de mantenimiento.
• Atención y orientación a proveedores y clientes internos.
• Seguimiento de solicitudes y coordinación con diferentes áreas para garantir su oportuna gestión.

Skills

Organización

Gestión de agenda

Soporte ejecutivo

Gestión de compras

Coordinación de eventos

Facturación

Gestión de proveedores

Control de inventarios

Education

Tecnólogo en carreras administrativas

Tools

Microsoft Excel

Office 365

Sistemas de facturación

Job description

Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a). El objetivo de este rol es asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos requeridos por la Unidad, mediante la gestión de recursos, suministros, activos, infraestructura, viajes, eventos y procesos de compras, facilitando la operación del área y contribuyendo al cumplimiento de sus objetivos.

Formación académica: Tecnólogo(a) en carreras administrativas y/o programas afines.

Experiencia entre 2 y 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, realizando actividades relacionadas con:

• Manejo y programación de agendas, reuniones y soporte ejecutivo.
• Gestión logística de viajes, reuniones y eventos.
• Procesos de compras, órdenes de compra, facturación y seguimiento a pagos.
• Manejo y legalización de caja menor y gastos de viaje.
• Administración y control de suministros, inventarios, activos y recursos de oficina.
• Gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, presupuestales y de mantenimiento.
• Atención y orientación a proveedores y clientes internos.
• Seguimiento de solicitudes y coordinación con diferentes áreas para garantizar su oportuna gestión.

Buscamos una persona con orientación al servicio, organización, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar de manera colaborativa.

• Tipo de contrato: Temporal por 11 meses, con posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño.
• Modalidad: Presencial.