Coordinador Administrativo de Operaciones

Ingenieros Láser

Bogotá

On-site

COP 23,358,000 - 27,978,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Ingenieros Láser en Bogotá busca una Asistente Administrativa y de Operaciones para apoyar la gestión diaria de la oficina y coordinar el funcionamiento cotidiano. Será el punto de apoyo presencial para clientes, visitantes y proveedores, y podrá coordinar la sede en ausencia de la dirección siguiendo los procedimientos establecidos.

Se requiere formación técnica en administración o áreas afines y al menos un año de experiencia.

Qualifications

Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión empresarial, administración o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas, recepción o coordinación de oficina.
Confiabilidad, iniciativa y capacidad para coordinar actividades cotidianas con autonomía.

Responsibilities

Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Apoyar el manejo de facturas, soportes de gastos y documentos para contabilidad.
Elaborar cartas, contratos y otros documentos administrativos.
Recibir y atender presencialmente a clientes, visitantes, proveedores y correspondencia.
Actualizar bases de datos de clientes, proveedores, equipos vendidos, garantías y soportes técnicos.
Recibir mercancía y apoyar la organización de la oficina.
Hacer seguimiento a pendientes administrativos y coordinar tareas cotidianas de la sede.
Atender situaciones habituales durante las ausencias de la dirección, aplicar los procedimientos definidos y escalar oportunamente los asuntos que excedan sus atribuciones.