Asistente Administrativa

MULTISOFTWARE TRANSACCIONAL SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa MULTISOFTWARE TRANSACCIONAL SAS busca una Asistente Administrativa para brindar apoyo a Presidencia, Dirección Financiera y Coordinación Administrativa en Bogotá.

La candidata ideal es organizada y meticulosa, con experiencia en gestión documental, elaboración de informes y control de asistencia. Se requiere dominio de Excel, excelente redacción y capacidad para manejar información confidencial en un entorno dinámico.

Formación

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento administrativo.

Responsabilidades

• Gestión y organización de documentación física y digital.
• Elaboración de informes y reportes administrativos.
• Seguimiento al control de asistencia del personal.
• Gestión y seguimiento de incapacidades ante EPS.
• Elaboración de correspondencia, actas y otros documentos administrativos.
• Seguimiento a solicitudes internas y trámites administrativos.
• Control de suministros de oficina y apoyo en procesos administrativos.
• Manejo confidencial de la información.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Servicio

Educación

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

¡Estamos buscando Asistente Administrativa!

Buscamos una persona organizada, responsable, servicial y orientada al detalle para brindar apoyo administrativo a Presidencia, Dirección Financiera y Coordinación Administrativa.

Funciones principales

• Gestión y organización de documentación física y digital.
• Elaboración de informes y reportes administrativos.
• Seguimiento al control de asistencia del personal.
• Gestión y seguimiento de incapacidades ante EPS.
• Elaboración de correspondencia, actas y demás documentos administrativos.
• Seguimiento a solicitudes internas y trámites administrativos.
• Control de suministros de oficina y apoyo en procesos administrativos.
• Manejo confidencial de la información.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento administrativo.

Competencias

• Actitud de servicio.
• Excelente relacionamiento interpersonal.