AUXILIAR ADMINISTRATIVA

COFENIX SAS; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COFENIX SAS en Bogotá busca una Secretaria Administrativa proactiva, organizada y con ganas de aprender. La candidata apoyará en tareas administrativas, manejo de Word y Excel y atención a clientes y proveedores.

Entre sus funciones estarán la redacción de correos y documentos, gestión de órdenes de compra y facturación, y organización y archivo de documentos, con apoyo en procesos comerciales y el trabajo en equipo. Se ofrece crecimiento y un ambiente dinámico.

Formación

• Se valora buena capacidad de aprendizaje y organización.
• Conocimientos en Word y Excel para gestión documental.
• Capacidad para redactar correos, cartas y documentos administrativos.
• Gestión de remisiones, facturación y control de pedidos.
• Organización de archivos y atención a clientes y proveedores.

Responsabilidades

• Redactar y enviar correos electrónicos.
• Manejo del sistema contable World Office.
• Recepción y gestión de órdenes de compra.
• Elaboración y manejo de remisiones.
• Apoyo en procesos de facturación.
• Organización y archivo de documentos.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas y comerciales de la empresa.

Conocimientos

Buena actitud

Organización

Atención al detalle

Aprendizaje rápido

Comunicación escrita

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

World Office

Descripción del empleo

VACANTE: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa proactiva, organizada, responsable y con muchas ganas de aprender, crecer profesionalmente y aportar sus conocimientos al equipo de trabajo.

Perfil requerido

Buscamos una persona con buena actitud, capacidad de aprendizaje, excelente organización y atención al detalle, con conocimientos en:

• Manejo de Microsoft Word y Excel.
• Redacción y envío de correos electrónicos.
• Redacción de cartas y documentos administrativos.
• Manejo del sistema contable World Office.
• Recepción y gestión de órdenes de compra.
• Elaboración y manejo de remisiones.
• Apoyo en procesos de facturación.
• Organización y archivo de documentos.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas y comerciales de la empresa.